Questão 35293

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-MA
• Ano: 2005
• Provas: CESPE - 2005 - TRE-MA - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento; Protocolo; Transferência / Recolhimento

No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é

• A. servir como subsídio para a organização e o arquivamento dos documentos nos arquivos setoriais.
• B. auxiliar nos processos de arquivamento e descrição dos documentos.
• C. indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária.
• D. auxiliar nos processos de registro e distribuição de documentos.
• E. indicar os documentos que serão transferidos da fase intermediária para a fase permanente.

Gabarito: C

Comentários

• Um dos conceitos para a TABELA DE TEMPORALIDADE é o seguinte:
  Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhido aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
  
  Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. E também que ela permite eliminarmos documentos ainda na fase corrente.

• Correta letra c.

  O QUE É TABELA DE TEMPORALIDADE?

  É o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos. 

  Vale a pena ver o site abaixo.

  Fonte: http://hamiltont.blogspot.com/2010/05/tabela-de-temporalidade.html

   

• Tabela de Temporáriedade: É o instrumento resultante da etapa de Avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como sua destinação final, (eliminação o arquivo permanente).
  A Tabela de Temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos e será aprovada por autoridade do órgão para que possa ser aplicada na instituição.
   

• Verdade, colega...
  Fiquei me perguntando qual seria o erro da letra E.
  Poderia ter perdido uma questão por falta de atenção.
  Obrigada pela dica!
  Bons estudos!
   
• Um dos conceitos para a TABELA DE TEMPORALIDADE é o seguinte:
  Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhido aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
  
  Na resposta "C", não cita a fase permanente.  Seria mesmo a resposta correta?  No meu entendimento esta questão deveria ser anulada.
  
  Por favor, ajudem-me a entendê-la melhor.
  
  
  Grata.
• Vânia,
  
  Na questão C não cabia incluir o arquivo permanente , pois refere-se a indicação de prazos , os documentos arquivados neste tipo de arquivo perderam todo o seu valor administrativo e adquiriram valor histórico/probatório desde modo não é mais necessário indicar os prazos de arquivamento do mesmo pois como o próprio nome já diz ele é PERMANENTE.
  
  Espero ter ajudado.
• Complementando o comentário do Aecio:
  
  Transferência: passagem do arquivo corrente para o intermediário.
  
  Recolhimento: passagem do arquivo corrente ou intermediário para o permanente.
• Alguém saberia explicar porque a letra "A" está errada?
  Obg

• a) a tabela serve como referencia meramente indicativa para a organização e não como valor conforme o contexto.

  e) da fase intermediária para permanente não é transferência sim recolhimento