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Tabela de temporalidade: determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).
Dica de prova:
a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.
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A tabela de temporalidade, instrumento produzido pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD), determinam os prazos que os documentos ficarão nas fases correntes e intermediárias, além de definirem se os documentos serão eliminados ou guardados permanentemente após o cumprimento dos prazos. As tabelas ainda podem ter campos de observações, que estabelecem qualquer informação adicional sobre aquele conjunto documental, inclusive quais são os critérios para proceder à microfilmagem ou à eliminação.
Gabarito do Professor: errada
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Errei por que entendi "critérios para microfilmagem ou eliminação" como se a tabela fosse dizer como os documentos iriam ser tratados após o recolhimento ou eliminados (que suporte iriam ficar após a guarda permanente ou que meios de eliminação após o descarte).
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GAB.ERRADO
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Resolução:
A tabela de temporalidade, instrumento produzido pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD), determinam os prazos que os documentos ficarão nas fases correntes e intermediárias, além de definirem se os documentos serão eliminados ou guardados permanentemente após o cumprimento dos prazos. As tabelas ainda podem ter campos de observações, que estabelecem qualquer informação adicional sobre aquele conjunto documental, inclusive quais são os critérios para proceder à microfilmagem ou à eliminação.
Resposta: errada
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Errado. Estabelece sim prazos para a eliminação ou microfilmagem.