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Errado. Quem guardo documento de forma definitiva é o arquivo permanente.
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Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo
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Os documentos com valor administrativos envolvem direito a curto e médio prazo.
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Gabarito ERRADO
Vamos analisar e reescrever corretamente:
O arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados em definitivo, mas que não possuem mais valor administrativo.
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A teoria das três idades é dividida em três fases: corrente, intermediária e permanente.
Na fase corrente ficam os documentos que possuem maior possibilidade e frequência de uso, pois são documentos que estão cumprindo as funções pelas quais foram criados.
Na fase intermediária ficam os documentos que já cumpriram as suas funções, mas que ainda podem ter o seu acesso solicitado para que alguma atividade pendente possa ser realizada. Esses documentos, após o tempo definido pela tabela de temporalidade, são eliminados ou guardados permanentemente.
No arquivo permanente ficam os documentos que perderam seu valor primário, ou seja, que já cumpriram o que tinham de cumprir, e adquiriram um valor secundário por suas características históricas, culturais, probatórias ou informativas.
A questão diz que nos arquivos intermediários são guardados documentos que deverão ser conservados definitivamente, ou seja, permanentemente. Essa afirmação está incorreta porque os documentos que serão conservados de forma definitiva são os que compõem o arquivo permanente.
Além disso, os documentos intermediários ainda possuem valor administrativo, e os permanentes realmente o perdem.
Gabarito do Professor: errada
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ARQUIVO PERMANENTE (valor secundário) QUE GUARDA DOCUMENTOS QUE PERDERAM O VALOR ADMINISTRATIVO
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Errado
No arquivo permanente ficam os documentos que perderam seu valor primário, e adquiriram um valor secundário por suas características históricas, culturais, probatórias ou informativas.
Logo, devem ser conservados em definitivo, mas que não possuem mais valor administrativo.
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Dois erros: não é definitivo e ainda tem valor administrativo.
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ERRADO
- Dois erros.
- O arquivo intermediário não perde o valor administrativo, pois ainda são mantidos por valores: ADM, legal, financeiro. O muda é sua baixa frequência de uso e que fica aguardando cumprimento de prazo para então ser recolhido ou eliminado. Quem tem guarda definitiva é o arquivo permanente.
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Resolução:
A teoria das três idades é dividida em três fases: corrente, intermediária e permanente.
Na fase corrente ficam os documentos que possuem maior possibilidade e frequência de uso, pois são documentos que estão cumprindo as funções pelas quais foram criados.
Na fase intermediária ficam os documentos que já cumpriram as suas funções, mas que ainda podem ter o seu acesso solicitado para que alguma atividade pendente possa ser realizada. Esses documentos, após o tempo definido pela tabela de temporalidade, são eliminados ou guardados permanentemente.
No arquivo permanente ficam os documentos que perderam seu valor primário, ou seja, que já cumpriram o que tinham de cumprir, e adquiriram um valor secundário por suas características históricas, culturais, probatórias ou informativas.
A questão diz que nos arquivos intermediários são guardados documentos que deverão ser conservados definitivamente, ou seja, permanentemente. Essa afirmação está incorreta porque os documentos que serão conservados de forma definitiva são os que compõem o arquivo permanente.
Além disso, os documentos intermediários ainda possuem valor administrativo, e os permanentes realmente o perdem.
Resposta: errada
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Nem sempre o documento do arquivo intermediário deve ser guardado permanentemente e nesse estágio o documento tem valor administrativo ainda. Item Errado