" [...] inventário permanente representa uma forma de controle que é sempre imediata, ou seja, é dada baixa nos itens em estoque após cada operação de venda. Esse sistema é bastante comum no comércio varejista que depende de informações atualizadas sobre o volume de vendas para planejar a reposição de mercadorias."
disponível em Inventário permanente: entenda este conceito e saiba como aplicá-loCT-e – Software para Transportadoras, ERP, TMS, WMS, EDI – Bsoft
acrescentem mais um tipo de inventário na apostila
Para que a questão em apreço seja respondida corretamente, é preciso que tenhamos conhecimentos sobre as formas que podem ser usadas para controlar os estoques. Marquemos a alternativa correta.
INVENTÁRIOS
Para Viana (2018, p. 43), "a atividade de inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida".
Ou ainda: inventário representa a contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa. Segundo Dias (1993), os objetivos de se realizar inventários são:
- verificar discrepâncias entre registros de controle e a quantidade e as quantidades reais na prateleira;
-
- verificar discrepâncias, em valor, entre o estoque físico e o estoque contábil;
- apurar o valor total dos estoques (contábil) para efeitos de balanços.
De acordo com a lição de Dias (2018), os inventários podem ser:
- Gerais: são aqueles efetuados no fim do exercício fiscal, abrangendo todos os itens de estoque de uma vez. Neste inventário são comuns as operações de duração prolongada, que, por incluir uma quantidade elevada de itens, impossibilitam as reconciliações, análise das causas de divergências e, consequentemente, ajustes na profundidade (DIAS, 2018).
- Rotativos: visam distribuir as contagens ao longo do ano, com maior frequência, mas em uma quantidade menor de itens a cada mês, reduzindo a duração da operação e dando melhores condições de análise das causas e ajustes, visando ao melhor controle. Através de contagens programadas, abrangerão todos os itens de várias categorias de estoque e matéria-prima, embalagens, suprimentos, produtos em processo e produtos acabados (DIAS, 2018).
Podemos citar alguns tipos de inventários, consoante a Instrução Normativa 205 da SEDAP.
Os tipos de Inventários Físicos são:
- Anual/periódico – destinado a comprovar a quantidade e o valor dos bens patrimoniais do acervo de cada unidade gestora, existente em 31 de dezembro de cada exercício – constituído do inventário anterior e das variações patrimoniais ocorridas durante o exercício.
- Inicial – realizado quando da criação de uma unidade gestora, para identificação e registro dos bens sob sua responsabilidade;
- De transferência de responsabilidade – realizado quando da mudança do dirigente de uma unidade gestora;
- De extinção ou transformação – realizado quando da extinção ou transformação da unidade gestora;
- Eventual – realizado em qualquer época, por iniciativa do dirigente da unidade gestora ou por iniciativa do órgão fiscalizador.
Na atividade de inventário pode ocorrer o que se chama de quebra de inventário, que é quando o levantamento físico do estoque (que ocorre no fim do exercício) se mostra abaixo daqueles registrados nos sistemas de controle de estoques da empresa.
Outro conceito muito importante é o de indicadores de acuracidade, que são utilizados para trazer informações exatas sobre os produtos estocados, ou seja, ter uma equivalência entre o que está registrado no sistema e o que realmente consta no armazém físico.
Tendo o assunto acima como base, podemos concluir que a alternativa "D" é a correta.
GABARITO: D
Fontes:
BRASIL. INSTRUÇÃO NORMATIVA N° 205/1988 DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de matérias. 4 ed. São Paulo: Atlas 1993.
DIAS, Marco Aurélio P. Administração de Recursos Materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2018.
VIANA, João José. Administração de Materiais: um enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2017.