Segundo os ensinamentos da Teoria Arquivística, o arquivo corrente pode ter duas configurações:
Setorial - quando os documentos são mantidos nos setores de trabalho que os produziram.
Geral ou Central - quando todos os documentos institucionais são mantidos em um único local.
A instituição deve adotar a configuração que melhor atender às suas necessidades. Contudo, de uma forma geral (sem considerar outros aspectos), o arquivo setorial tem vantagem sobre o geral, pois facilitar a gestão de documentos, a localização e a agilidade na execução de atos administrativos.
Além disso, a manutenção de documentos físicos por 3 anos na própria área administrativa de produção é uma das determinações do Instrumento Normativo PO29-098 do Metrô-SP.
Portanto, mesmo sem conhecer as determinações da norma, é possível acertar a questão apenas com conhecimentos arquivísticos.
Gabarito do professor: Letra "C"
Autor: Mayko Gomes, Professor de Arquivologia, de Arquivologia.
Segundo os ensinamentos da Teoria Arquivística, o arquivo corrente pode ter duas configurações:
Setorial - quando os documentos são mantidos nos setores de trabalho que os produziram.
Geral ou Central - quando todos os documentos institucionais são mantidos em um único local.
A instituição deve adotar a configuração que melhor atender às suas necessidades. Contudo, de uma forma geral (sem considerar outros aspectos), o arquivo setorial tem vantagem sobre o geral, pois facilitar a gestão de documentos, a localização e a agilidade na execução de atos administrativos.
Além disso, a manutenção de documentos físicos por 3 anos na própria área administrativa de produção é uma das determinações do Instrumento Normativo PO29-098 do Metrô-SP.
Portanto, mesmo sem conhecer as determinações da norma, é possível acertar a questão apenas com conhecimentos arquivísticos.
Gabarito do professor: Letra "C"