Questão 35452

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TRE-MT
• Ano: 2005
• Provas: CESPE - 2005 - TRE-MT - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Destinação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Assinale a opção que contém uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho arquivístico a serem arquivados em caráter permanente.

• A. A freqüência de utilização dos dados e informações registrados nos documentos.
• B. O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos agentes e diretores das instituições públicas.
• C. A preservação dos documentos de valor unicamente primário.
• D. Os documentos definidos pelos acionistas da instituição como sendo de valor histórico.
• E. Todo e qualquer documento com produção anterior ao século XIX.

Gabarito: A

Comentários

• Algumas Informações Importantes
  
  
  1) Todo documento será criado na fase corrente ;
  
  2) A fase corrente será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que estará localizado próximo aos setores;
  
  3) Após cumprir seu prazo na fase corrente, os documentos poderão, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituição, serem eliminados, transferidos (para a fase intermediária) ou recolhidos (para a fase permanente) ;
  
  4) Após cumprir seu prazo na fase intermediária, os documentos poderão, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituição, serem eliminados ou recolhidos (para a fase permanente);
  
  5) Os documentos históricos serão recolhidos à fase permanente, onde jamais serão eliminados;
  
  6) A eliminação poderá ocorrer em duas das três fases do ciclo vital (corrente ou intermediária) e nunca na terceira (permanente) ;
  
  
  
  Deus Nos Abençoe!!!
• letra D) não é acionistas e sim "Comissão permanente de avaliação"
• Questão mto capciosa, é preciso estar atento ao detalhe da letra D que refere-se aos acionistas e não há comissão permanente de avaliação.

• Vou tentar sintetizar a idéia da questão. É o seguinte:

  A avaliação dos documentos é feita por uma "Comissão de Avaliação" durante a fase corrente. É nesse momento que nasce a "Tabela de Temporalidade" e essa tabela traz os prazos e condições para que um documento seja transferido ou recolhido (para a fase intermediária ou permanente, respectivamente).

  E essa avaliação leva em conta justamente critérios como a frequência de utilização dos dados e as informações (a parte mais preciosa de um documento) registradas nos documentos.

  Como disseram os colegas anteriormente, não são os acionistas da instituição que determinam que um documento tem valor histórico, mas sim a comissão de avaliação. E por isso o item D está errado! ;-)

• Ok, mas nos focamos em encontrar o erro da D (provavelmente porque todos nós tivemos o impulso de marcá-la). Mas não debatemos a A.
  Fiquei em dúvida em marcá-la porque estamos falando de arquivo permanente, e o que decide se o documento vai para ester arquivo ou não não é a freqüencia do uso, e sim o valor histórico, secundário. A freqüência é levada em conta na transferência (para o intermediário)ou no descarte (se o documento já não serve para mais nada).
  Fiquei bem confusa.
• A frequência é sim, também, um quesito a ser considerado, uma vez que um documento só pode ser recolhido quando tiver uma frequência bastante reduzida!!!
• LETRA A
  
  Por eliminação mesmo. Se um arquivo não é mais consultado, então não deve ficar no arquivo corrente nem no intemediário.
• Muito boa essa questão. Excelentes os comentários.

• Por eliminação letra A

• Ótima questão!
  
  O problema está em dar um valor positivo a todas as acertivas colocadas pelas bancas. Nesse caso, a frequência da útilização deve ser levada em consideração não por ser alta e sim reduzida. Quando pensamos que um documento foi parar em um arquivo permanente pelo pequeno volume de consulta, entendemos a acertiva.
  
  "Tudo posso naquele que me fortalesse"
                                          Filipenses 4:13
  
  Não desistam de seus sonhos.
• A questão fica muito mais fácil se perguntarmos assim: Qual a diretriz devemos obedecer para estabelecer que o documento deva ir para o arquivo permanente? A frequencia de utilização, se já não usam mais, e as informações e dados contidos, se não tem a menor importancia (elimino) ou se tem valor secundário (vai pro permanente). ASSIM FAZ TODO O SENTIDO A RESPOSTA (A).
  
  A Banca coloca um monte de coisa no meio do caminho, quando vc chega no final, já esqueceu o começo, se prende do meio ao fim, e nada faz sentido. ELA NÃO É OBJETIVA NA PERGUNTA PARA FERRAR COM A GENTE MESMO!
  E funcionou porque eu marquei a letra D. Hehehehehe!!!
  
  Só Jesus!!!

• #triste por ter marcado a letra d
  

• Marquei a D tb.

  
  

• "serem arquivados" na pergunta da ideia que a situação ainda não aconteceu, ou seja, não aconteceu o recolhimento dos arquivos.

• Cai igual um patinho na D kkkkkkkkkk