Questão 358060

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ANEEL
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo - Área 4 - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Diagnóstico de Arquivos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Desde o desenvolvimento da arquivologia como disciplina, a partir da segunda metade do século XIX, talvez nada a tenha revolucionado tanto quanto a concepção teórica e os desdobramentos práticos da gestão ou a administração de documentos estabelecidos após a Segunda Guerra Mundial. Para alguns, trata-se de um conceito emergente, alvo de controvérsias e ainda restrito, como experiência, a poucos países.

José Maria Jardim. O conceito e a prática da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Acervo, v. 2, n.º 2, p. 35-42, jul.-dez./1987 (com adaptações).

Tendo como referência inicial o texto acima e a respeito da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.

A preparação de instrumentos de gestão arquivística, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade, é um dos objetivos do diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Conceitos:
  O plano de classificação é um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, tendo por objetivo permitir o arquivamento racional dos documentos, facilitando a posterior recuperação e consequentemente auxiliando a gestão de documentos.
  Tabela de temporalidade: Instrumento técnico de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
  
  
  
• Questão CORRETA
  Complementando os conhecimentos do colega, segue:
  Diagnóstico minimalista trata de uma visão específica. Estuda os processos em nível de realização das atividades, considera as partes de uma instituição, jamais podendo ter um alcance nacional.
• Parece estranho que a preparação de instrumentos seja objetivo de um diagnóstico.

• Para lembrar: MINImalista = MENOR parte = 1 órgão ou suas subdivisões

  MAXImalista = MAIOR parte = mais de um órgão de uma área, uma nação, etc.

• Diagnóstico minimalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão específica – seus departamentos, seus clientes, seus serviços, seus materiais, etc. Estuda os processos ao nível de realização das atividades, como pagamentos, gestão de pessoas, vendas, projetos, etc. 
  
  

  Diagnóstico maximalista: este tipo de diagnóstico levanta informações para o projeto arquivístico considerando a instituição em uma visão geral e completa – sua história, seu ambiente de atuação, sua missão, as leis que regem sua atuação. Estuda a instituição como um todo, considerando seus objetivos organizacionais e as ações para alcançá-los.

  
  Fonte: Prof.: Mayko Gomes

• Ano: 2010

  Banca: CESPE

  Órgão: MPU

  Prova: Analista - Arquivologia

  Um dos objetivos do diagnóstico minimalista é a elaboração de instrumentos de gestão arquivística, como o plano ou o código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos. CORRETA

• Q592237 - A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.

   

   

  Q119351 - A preparação de instrumentos de gestão arquivística, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade, é um dos objetivos do diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista.

• Diagnóstico Arquivístico → instrumento de controle da eficiência organizacional.

  — Minimalista: estuda organizações específicas;

  — Maximalista: é usado no caso de amplos estudos de questões estruturais.