Questão 3650869

• Banca: IBADE
• Órgão: Prefeitura de Vila Velha - ES
• Ano: 2020
• Provas: IBADE - 2020 - Prefeitura de Vila Velha - ES - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Instrumentos de Pesquisa

O guia e o inventário são dois tipos de instrumentos de pesquisa. O primeiro é direcionado ao público em geral e apresenta uma visão ampla do conjunto dos serviços de arquivo, divulgando ao pesquisador os recursos da instituição, os fundos custodiados por ela e os instrumentos de pesquisa específicos disponíveis. O segundo é elaborado a fim de descrever sumariamente os conjuntos documentais no todo ou em partes.

A partir da descrição sucinta dos dois instrumentos, marque a alternativa que os define:

• A. o guia e o inventário são similares, por apresentarem descrições parciais dos fundos. A singularidade do inventário em relação ao guia é a descrição dos fundos no todo. Enquanto o guia apresenta uma descrição pormenorizada de cada fundo custodiado pela instituição ou serviço de arquivo.
• B. o primeiro é um instrumento geral e o segundo específico, motivo pelo qual não existe similaridade a ser destacada entre os dois.
• C. o guia e o inventário apresentam similaridades quanto à forma de divulgação em meio impresso ou virtual. A descrição nos guias deve ser analítica, apresentando informações detalhadas sobre cada fundo custodiado pela instituição. No caso do inventário, a descrição deve ser sumária.
• D. o guia é o instrumento que referencia os fundos custodiados por uma instituição e é geralmente elaborado para apresentar informações sobre arquivos históricos. O inventário pode contemplar um fundo inteiro, um grupo ou alguns deles, uma série ou algumas delas, ou parte de uma delas.
• E. o guia apresenta a descrição sumária dos fundos. O inventário a descrição analítica.

Gabarito: D

Comentários

• Guia: Instrumento que descreve a instituição arquivística como um todo, seu funcionamento, bem como informa quais são todos os fundos e acervos mantidos ali.

  Inventário: Instrumento que descreve os fundos (conjunto de documentos) ou parte deles, e pode ser sumário (resumido) ou analítico (pormenorizado).

  Fonte: Meu resumo.

• Guia:

  É o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo. É a porta de entrada da instituição e permite um mapeamento panorâmico (visão geral) do acervo.

  DBTA = Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos.

  Divide-se em duas partes:

  • 1º traz os dados gerais sobre a instituição e sobre as condições de consulta; 
  • 2º descreve sumariamente os fundos e as coleções.

  Inventário:

  A descrição de documentos ocorre para disponibilizar aos usuários o conteúdo do seu acervo de forma rápida e prática, por meio dos instrumentos de pesquisa, os quais facilitam o acesso aos documentos desenvolvendo guias, inventários, catálogos, catálogos seletivos, índices e edições de fontes. 

  Sua elaboração é função permanente nos arquivos de custódia e é desempenhada por seus arquivistas especializados.

  DBTA = Conjunto de procedimentos que, a partir de elementos formais e de conteúdo, permitem a identificação de documentos e a elaboração de instrumentos de pesquisa.

  Atividade típica do arquivo permanente, mas há fontes da arquivística nacional e internacional que consideram no arquivo corrente e intermediário também.

  Gabarito: D