..."é recomendado que sua implantação seja planejada com a participação de um arquivista, em respeito ao Decreto nº 82.590/1978. Na ausência de arquivista no órgão ou entidade, é fundamental pelo menos a participação de um profissional da área de arquivo.
É também fundamental o apoio da alta administração, bem como que a implantação do sistema seja realizada no âmbito de um programa de gestão arquivística de documentos, conforme dispõe a Resolução do CONARQ nº 25/2007."
Fonte:
RECOMENDAÇÕES PARA USO DO SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES(SEI) NOS ÓRGÃOS E ENTIDADES DO PODER EXECUTIVO FEDERAL
http://arquivonacional.gov.br/images/OT_implantacao_SEI_APF_2018_06_01_vf.pdf
RECOMENDAÇÕES
1 Liderança do projeto por arquivista ou profissional da área de arquivo
2 Implantação do SEI enquadrada no Programa de Gestão Arquivística de Documentos
3 Adoção do SEI apenas para processos
4 Modelagem dos processos de trabalho e dos documentos
5 Cumprimento da Normativa de Procedimentos de Protocolo
6 Domínio de ação da unidade protocolizadora
7 Definição de procedimento para o arquivamento
8 Preservação
Tirei do "site"
http://arquivonacional.gov.br/images/OT_implantacao_SEI_APF_2018_06_01_vf.pdf
Passado pelo Foco no futuro.