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A gestão arquivística de documentos deve gerenciar os seguintes formatos de documento:
convencional (documentos em papel), digital (documentos eletrônicos) e híbrido (alguns documentos são eletrônicos e outros são físicos). Em linhas gerais, a gestão arquivística deve gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos, ou seja, desde produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação (guarda permanente ou eliminação).
Fonte: https://www.e-gestaopublica.com.br/por-que-e-fundamental-fazer-gestao-arquivistica-de-documentos/
gab. C
Bons Estudos ツ
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SIGAD - Sistema híbrido:
Documentos:
Digitais
Convencionais
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A gestão arquivística de documentos deve gerenciar os seguintes formatos de documento:
Convencional - (documentos em papel)
Digital - (documentos eletrônicos)
Híbrido - (alguns documentos são eletrônicos e outros são físicos).
Em linhas gerais, a gestão arquivística deve gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos, ou seja, desde produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação (guarda permanente ou eliminação).
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Gabarito: C
Vamos comentar cada alternativa:
- Realizar a Gestão Arquivística dos Documentos permite apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão nas instituições.
Esse é um dos aspectos essenciais da gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil, p. 30)
- Recomenda-se que a Gestão Arquivística de Documentos digitais seja feita por meio de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD.
Certo. Para isso que existem os requisitos para os SIGADS.
- A inserção de documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais não pode ser prevista em programas de gestão arquivística de documentos, uma vez que a gestão trata apenas de documentos textuais.
Errado, caso esses documentos sejam considerados arquivísticos, deve-se incluí-los.
- A gestão documental é dever do poder público, bem como a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
Certo. Vide a lei nº 8.159/1991, artigo 1º
Art. 1º - É dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.
- A gestão documental compreende os processos que vão desde a produção dos documentos até sua destinação, envolvendo as etapas de classificação e avaliação, que são consideradas as mais importantes na implantação de um plano de gestão documental.
Certo. Segundo a lei nº 8159/1991, art. 3º:
Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.