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Ordenação É o ato ou efeito de dispor documentos ou informações segundo um determinado método, ou seja, é a disposição de documentos em determinada sequência dentro de uma unidade de classificação.
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Letra A
Agregando:
Classificação = Operação intelectual.
Ordenação = Operação intelectual.
Arquivamento = Operação física.
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Resolução:
a) Os documentos serão ordenados de acordo com o código de classificação aplicado. Esse código representa o assunto/função/atividade do documento. Essa ação faculta o acesso, pois reúne os documentos em classes iguais, tornando o acesso mais rápido e direto. Certa.
b) A inspeção só se certifica que o documento de fato deve ser arquivado. Errada.
c) Na etapa de estudo, verifica-se se há outros documentos que falam do mesmo assunto. Errada.
d) A classificação não tem a ver com o grau de confidencialidade do documento, e sim com as funções e atividades institucionais. Errada.
e) Os métodos e procedimentos sempre deverão ser levados em consideração. Errada.
Resposta: A
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Ordenação:
→ Reunião dos documentos que trata do mesmo assunto/classe, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→ Operação intelectual
→ disposição dos documentos dentro de uma mesma unidade de classificação
Gabarito: Letra A
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Quem puder explicar o erro de cada alternativa eu agradeço!
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A ORDENAÇÃO É UMA ATIVIDADE INTELECTUAL QUE PRECEDE O ARQUIVAMENTO. BASICAMENTE A PESSOA ANTES DE GUARDAR DEVERÁ ORDENAR OS DOCUMENTOS POR ASSUNTO.
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ORDENAÇÃO:
Consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento.
Fonte: Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/ Arquivo Nacional.
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Depois de 200 erros, uma correta kkkkkk
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"A ordenação é um método que reúne documentos que têm um assunto comum"
Dada uma ordenação cronológica, estes documentos necessariamente têm um assunto comum??
=> SIM, pois antes da ordenação eles foram "classificados"
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Gabarito A
A)(GABARITO) A ordenação é um método que reúne documentos que têm um assunto comum e tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizar erros e, consequentemente, agilizar a consulta.(CORRETA)
B) Inspeção documental consiste no exame do documento para verificar se a destinação do mesmo é realmente o arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
C) Estudo (faz parte das operações para classificação): leitura do documento, a fim de verificar sob que assunto que deverá ser classificado e quais referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.
D) Codificação (faz parte das operações para classificação): consiste na atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
E) A classificação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Conselho Nacional de Arquivos Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública/ Arquivo Nacional. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001.
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