Questão 3738685

• Banca: ACEP
• Órgão: Prefeitura de Aracati - CE
• Ano: 2019
• Provas: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Instrumentos de Pesquisa

Os Instrumentos de pesquisa são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, identificando, resumindo e localizando os fundos, as séries e/ou as unidades documentais existentes em um arquivo permanente, além de ter a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos com a finalidade de controle e de acesso ao acervo. Aquele instrumento de pesquisa que é, preferencialmente, o primeiro a ser produzido por um arquivo é:

• A. índice.
• B. guia.
• C. inventário.
• D. folder.

Gabarito: B

Comentários

• LETRA B

  Guia é o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo e divide-se em duas partes. A primeira traz os dados gerais sobre a instituição e sobre as condições de consulta; a segunda descreve sumariamente os fundos e as coleções.

  Bons estudos!

• Guia

  É o mais genérico, informa a totalidade dos fundos existentes do arquivo.

  gab. B

• INSTRUMENTOS DE PESQUISA DOS ARQUIVOS PERMANENTES SEGUNDO PAES

  GUIA - Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses. O guia dá ao pesquisador uma visão de conjunto dos serviços arquivísticos. Na hierarquia dos instrumentos de pesquisa, o guia se sobrepõe aos demais, devendo ser o 1o instrumento a ser elaborado, por ser o único genérico e globalizante (considerado geral). Os outros instrumentos são parciais.

  GUIA ----> genérico, global.

  INVENTÁRIO - As unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas de forma sucinta (sumário) ou pormenorizada (analítico). O inventário descreve a composição do fundo ou parte dele. O sumário é de suma importância e deve ser o 1o instrumento (dos parciais) a ser criado para os fundos dos arquivos públicos e privados. O analítico exige pleno conhecimento do tema a ser descrito.

  INVENTÁRIO---> detalhado, específico, minucioso.

  CATÁLOGO - Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitáriamente os documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma resumida ou analítica. respeitando ou não a ordem da classificação.

  CATÁLOGO ---> temático, unitário.