Questão 3746317

• Banca: FUNCERN
• Órgão: Consórcio do Trairí - RN
• Ano: 2018
• Provas: FUNCERN - 2018 - Consórcio do Trairí - RN - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

As funções arquivísticas visam a possibilitar o acesso às informações que estão sob responsabilidade de guarda de maneira rápida e precisa. A indexação é um componente da função descrição para

• A. possibilitar o arquivamento de documentos nos arquivos correntes com definição de prazos de guarda e destinação.
• B. estabelecer os pontos de acesso com o intuito de facilitar a recuperação dos documentos ou informação.
• C. apresentar a frequência de consulta ao documento.
• D. analisar a real situação do arquivo apontando os pontos de atritos.

Gabarito: B

Comentários

• "A descrição é uma ação que perpassa todo o ciclo de vida do documento... A indexação (relativo a 'índices') é um componente da descrição, como o processo de estabelecimento de pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos ou informação." Blog Arquivo Secreto citando Rousseau e Couture

• Criação e utilização de índices e de vocabulários controlados.

  Estabelecimento de pontos de acesso para facilitar a recuperação dos documentos ou informação utilizando

  termos, palavras-chaves ou descritores.

  Procedimento que tem a ver com o acervo e a recuperação da informação.