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B - O método automático faz parte do método padronizado.
Mnemônico para lembrar dos padronizados:
Variadex
Automático
Soundex
Mnemônico
Rônico
C - O método geográfico, assim como o alfabético, é caracterizado pelo sistema DIRETO.
Lembrando que o sistema DIRETO é aquele no qual não é preciso consultar um índice ou código para consultar o documento.
D - Correto. Atribui-se um número para cada documento, podendo também esses serem arquivados em pastas também com numeração.
Por exemplo: Empresa de Engenharia oferta serviços de construção e reforma. Portanto, atribui o número 1 para a pasta construção e o número 2 para a de reformas, sendo os contratos com os clientes classificados da seguinte forma: nº 1-1, 1-2, etc. e nº 2-1, 2-2, etc.
E - O método ideográfico faz parte dos métodos BÁSICOS.
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Gabarito D
Básicos:
• alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome)
• geográfico (principal elemento: local ou procedência)
• numérico (principal elemento: número)
•ideográfico (principal elemento: assunto) Observações:
1a) Os métodos numéricos podem ser: simples/cronológico/dígito-terminal
2a) Os métodos ideográficos podem ser:
• alfabético (enciclopédico/dicionário)
• numérico (duplex/decimal /unitermo ou indexação coordenada)
Padronizados:
variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
Método direto e indireto:
Sistema direto = Alfabético e geográfico.
Sistema Indireto = Numérico, ideográfico.
Sistema Semi-Indireto = Alfanumérico
Tudo posso Naquele que me fortalece!
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CORREÇÃO:
A) No arquivamento eletrônico, NÃO são dispensáveis os métodos eletrônicos.
B) O método automático faz parte da classe de métodos PADRONIZADOS.
C) O método geográfico se caracteriza pelo sistema DIRETO.
D) No método numérico simples, é feita a atribuição de um número a cada correspondente ou cliente.
E) O método ideográfico faz parte da classe de métodos BÁSICOS.
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Gabarito: D.
Quais são os métodos de arquivamento que pertencem à classe básica?
#GINA
- Geográfico;
- Ideográfico;
- Numérico;
- Alfabético.
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Resolução:
a) O arquivamento em meio eletrônico é o mesmo aplicado em documentos convencionais, com adaptações. Não existe um método eletrônico. Errada.
b) O método automático não é básico, é padronizado. Errada.
c) O método geográfico faz parte do sistema direto, e não indireto. Errada.
d) Sim, um número de entrada. Certa.
e) O método ideográfico é básico, e não padronizado. Errada.
Resposta: D
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Gabarito: Letra D
O Método Numérico Simples se utiliza da atribuição de um número para cada correspondente, o foco não é a ordem alfabética (que não precisa ser respeitada). Correspondentes eventuais devem ser arquivados em pastas “Miscelânea” já que não há volume suficiente
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MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
O arquivo moderno é um núcleo de informações registradas em documentos, de acordo com a classificação racional e sistemática, mantidos em locais próprios, acessíveis e seguros;
TIPOS/MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
BÁSICOS:
• Alfabético/Direto (principal elemento a ser considerado num documento: nome)
• Geográfico/Direto (principal elemento: local ou procedência)
• Numérico (principal elemento: número) = simples/indireto (atribuição de um número a cada correspondente ou cliente), cronológico e dígito terminal.
IDEOGRÁFICO (principal elemento: assunto)
• Alfabético (enciclopédico/dicionário)
• Numérico (duplex, decimal e unitermo/indexação coordenada/semi-indireto/tabela)
PADRONIZADOS:
Variadex, Automático, Soundex, Mnemônico e rôneo (em desuso);
ALFANUMÉRICO
(semi-indireto/tabela)
Método direto e indireto:
Sistema direto (busca diretamente no local guardado) = Alfabético e geográfico.
Sistema Indireto (consulta índices/códigos; ex: fichários) = Numérico, ideográfico.
Sistema Semi-Indireto (consulta uma tabela) = Alfanumérico, unitermo (indexação coordenada)
ESCOLHA DO SISTEMA OU MÉTODO DE ARQUIVAMENTO
· Está relacionada à análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo.
· Para o arquivamento leva-se em conta as atividades (da instituição) e a função (do documento)
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ALELUIA UMA QUESTÃO FÁCIL DA AOCP
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Básicos: (AGNI) AG: diretos NI: indiretos
• Alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome)
• Geográfico (principal elemento: local ou procedência)
• Numérico (principal elemento: número)
•Ideográfico (principal elemento: assunto) Observações:
Gab: D