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O arquivo permanente não é fundamental para o sistema de arquivamento DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA pois seus documentos possuem somente valor histórico e cultural, não tendo mais valor administrativo.
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Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de organização de arquivo em que o documento público é controlado desde sua produção.
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ALTERNATIVA B)
De acordo com Medeiros e Hernandes (1999), a administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento. Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção, este modelo é conhecido como a “teoria das três idades”, em que se distinguem três etapas quanto aos documentos, as quais são: arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente.
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Corrente ou 1ª idade: documentos em tramitação ou frequentemente usados; uso administrativo, fiscal e/ou jurídico; precisam ficar próximos ao seu produtor/acumulador; valor primário; configuração pode ser central / geral (reúne todos os documentos da instituição num só lugar) ou setorial (mantém os documentos próximos dos seus produtores).
Intermediário ou 2ª idade: consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes; aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente; ainda possuem valor primário; chamado de pré-arquivo;
Permanente ou 3ª idade: valor secundário; não podem ser eliminados em decorrência de seu valor probatório / informativo; fonte para História, Cultura ou Memória; perderam todo o valor administrativo; o produtor perde sua custódia e o documento passa a ser de livre consulta para qualquer cidadão sem necessidade de permissão ou autorização
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Resolução:
a) Os documentos correntes são aqueles que foram produzidos ou recebidos para que alguma atividade institucional possa ser desenvolvida. Portanto, os assuntos precisam de soluções, e ainda não foram solucionados, pelo menos não em um primeiro momento. Errada.
b) Sim, o documento é controlado desde que foi produzido ou recebido para que ele possa passar por todo o ciclo documental e, dessa forma, estão à mão pelo tempo correto. Certa.
c) Na verdade, a implementação dos arquivos correntes e intermediários foi um grande avanço. Os espaços arquivísticos sempre eram vistos com características permanentes, apesar de os documentos "armazenados" nesse espaço não terem características permanentes. Errada.
d) Essa é uma características dos arquivos correntes. Errada.
e) Os arquivos correntes e intermediários possuem valor administrativo, fiscal e legal. Os permanentes é que possuem o valor histórico, cultural, probatório ou informativo. Errada.
Resposta: B
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O arquivo permanente NÃO é fundamental para o sistema de arquivamento da Administração Pública, pois seus documentos possuem somente valor histórico e cultural, não tendo mais valor administrativo.
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Ø TEORIA DAS 3 IDADES – É o modelo predominante de sistema de arquivos, que diz que Nas instituições públicas, documento público é controlado desde a sua produção, . Nesse modelo em que se distinguem 3 etapas quanto aos documentos:
1ª idade /Corrente: documentos em tramitação ou frequentemente usados; uso administrativo, fiscal e/ou jurídico; precisam ficar próximos ao seu produtor/acumulador; valor primário; configuração pode ser
· central / geral (reúne todos os documentos da instituição num só lugar) ou
· setorial (mantém os documentos próximos dos seus produtores).
2ª idade /Intermediário ou: consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes; aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente; ainda possuem valor primário; chamado de pré-arquivo;
3ª idade/ Permanente: valor secundário; probatório / informativo; fonte para História, Cultura ou Memória; perderam todo o o produtor perde sua custódia e o documento passa a ser de livre consulta para qualquer cidadão sem necessidade de permissão ou autorização
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Estágios de Evolução(Teoria das 3 Idades) x2 Nas instituições públicas, predomina um modelo de sistema de arquivos em que o documento público é controlado desde a sua produção.
1º Idade ou Corrente: documentos em curso (em uso) ou consultados frequentemente.
2º Idade ou Intermediário: Não consultados frequentemente. Não há necessidade de serem conservados próximos. Permanência é transitória/temporária.
3º Idade ou Permanente : Perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental. São os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitiva.
Verde: Importante
Vermelho: Atenção
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Em 06/05/21 às 17:12, você respondeu a opção C.
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Você errou!Em 16/03/21 às 13:54, você respondeu a opção C.
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Você errou!
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LETRA B
O arquivo permanente não é fundamental para o sistema de arquivamento DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA pois seus documentos possuem somente valor histórico e cultural, não tendo mais valor administrativo.
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Mas o que a B tem a ver com a pergunta? kkkkk
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A questão trata das características dos arquivos que compõem o ciclo vital dos documentos.
a) Os documentos correntes acabaram de ser criados/recebidos para que alguma atividade institucional possa ser desenvolvida. Então, os assuntos ainda não estão solucionados. Errada.
b) Os documentos são geridos desde a sua produção até a sua destinação final. Certa.
c) Na verdade, a criação dos arquivos correntes, com foco na gestão, teve o impacto citado. Errada.
d) Na verdade, os documentos correntes possuem a característica de demanda em aberto. Errada.
e) Os documentos correntes possuem valor primário, ou seja, possuem características administrativas, fiscais e legais. Errada.
Gabarito do Professor: Letra B.