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GABARITO: LETRA A
Produção: esta fase refere-se à elaboração de documentos (produção/criação), em face das atividades da instituição. Nesta fase, é fundamental intervir no processos de geração dos documentos, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. Infelizmente, isso ainda ocorre muito na administração pública. O arquivísta deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais (racionalização). Vale registrar, também, que nesta fase é sugerida a criação de modelos de formulários que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com a necessidade dos órgãos. Além disso, na fase de produção pode-se, ainda, opinar sobre a escolha de equipamentos e recrutamento de pessoal, bem como apresentar estudos sobre o melhor aproveitamento dos recursos de tecnologia disponíveis.
Utilização: esta fase está ligada ao uso e à tramitação de documentos mencionados no conceito de gestão de documentos da Lei 8.159/91. Inclui as atividades de protocolo, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, inclui a elaboração de normas de acesso à documentação, como, por exemplo, empréstimo, consulta e a recuperação de informações essenciais ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.
Destinação: esta fase é responsável por determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente e intermediária, bem como quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e os que deverão ser eliminados por terem perdido valor de prova e de informação para a instituição. A fase de destinação desenvolve-se a partir da análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos.
É importante ressaltar que mediante a avaliação, há dois destinos para os documentos: a sua eliminação ou o seu recohimento ao arquivo permanente.
PONTO DOS CONCURSOS.
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GABARITO: LETRA A
A GESTÃO DOCUMENTAL ESTÁ DIVIDIDA EM TRÊS FASES BÁSICAS:
PRODUÇÃO: DIZ RESPEITO À ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS EM FUNÇÃO DAS ATIVIDADES DA INSTITUIÇÃO.
UTILIZAÇÃO: COMPREENDE AS ATIVIDADES DE TRAMITAÇÃO E USO. NESSA FASE ESTÃO INCLUÍDAS TODAS AS ATIVIDADES DE PROTOCOLO (RECEBIMENTO, CLASSIFICAÇÃO, REGISTRO, DISTRIBUIÇÃO E TRAMITAÇÃO);
DESTINAÇÃO: ATIVIDADES DE AVALIAÇÃO E ARQUIVAMENTO.
FONTE: QC
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As tarefas que compõem a gestão de documentos são: Mnemônico: PATUA
· Produção (ou criação)
· Avaliação produção da tabela de temporariedade e é a fase mais complexa;
· Uso políticas de acesso e uso;
· Tramitação é o curso do documento desde a sua criação ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa;
· Arquivamento
Tramitação de documentos só existe de documentos corrente para intermediário.
Obs.: PUD
Produção (ou criação);
Utilização (uso e tramitação)
Destinação (avaliação e arquivamento).
Assim, o PATUA está dentro do PUD;
FONTE:MEUS RESUMOS
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De maneira mais detalhada, Bernardes e Delatorre (2008, p.9) apontam as seguintes atividades de gestão de documentos:
Produção de documentos – elaboração padronizada de tipos/séries documentais, implantação de sistemas de organização da informação e aplicação de novas tecnologias aos procedimentos administrativos.
Utilização dos documentos - inclui todas as atividades de Protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação e expedição), todas as atividades de Arquivo (organização e arquivamento, reprodução, acesso à documentação e recuperação de informações) e a gestão de sistemas de protocolo e arquivo, sejam eles manuais ou informatizados.
Destinação de documentos - inclui uma das atividades mais complexas da gestão de documentos que é a avaliação. A avaliação se desenvolve a partir da classificação dos documentos produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos públicos ou empresas
privadas, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda e sua destinação final, garantindo a preservação de documentos de guarda permanente e a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor probatório e informativo.
Fonte: Estratégia Concursos
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Resolução: a gestão de documentos divide-se em fases, que podem ser analisadas de uma forma mais geral (PUD) ou completa (PUTAA).
A questão trata da forma geral, que envolve as fases de Produção, Utilização e Destinação de Documentos.
Resposta: A
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Até que enfim uma questão decente!
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Super bobo mas me ajudou a lembrar fazer a metáfora kkkkk
NASCE, CRESCE E MORRE
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Gestão de Documentos:
Segundo a lei 8159/91 - existe nas fases i) corrente e ii) intermediária e contempla as atividades PAUTA - Produção, Avaliação, Uso, Tramitação e Arquivamento.
Fases da Gestão de Documentos: PUD - Produção (basicamente a elaboração do doc), Uso (aqui inclui todas outras atividades, inclusive Protocolo) e Destinação (inclui somente a Análise e Avaliação).
Eventuais erros, favor informar.
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A GESTÃO DE DOCUMENTOS POSSUI 3 FASES:
PRODUÇÃO:
FASE DE CRIAÇÃO;
CRIAR SÓ O ESSENCIAL
AQUI TEM-SE NORMAS QUANTO AO USO, ACESSO E DAMAIS PROCEDIMENTOS DO DOCUMENTO
UTILIZAÇÃO:
FASE EM QUE O DOCUMENTO EXERCE A MISSÃO PELA QUAL FOI CRIADO;
AS ATIVIDADES DE PROTOCOLO E CLASSIFICAÇÃO SÃO DESSA FASE;
PRINCIPAL PRODUTO DESSA FASE: PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
DESTINAÇÃO:
FASE CONCOMITANTE A DE USO EM QUE TEM-SE A ATIVIDADE DE AVALIAÇÃO A QUAL POSSUI DEFINE OS PREAZOS DE GUARDA DOS DOCUMENTOS E SUA DESTINAÇÃO FINAL (ELIMINAÇÃO OU GUARDA PERMANENTE)
PRINCIPAL PRODUTO DESSA FASE: TABELA DE TEMPORALIEDADE.
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PUD
produção
utilização
destinação
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Em 08/07/21 às 17:39, você respondeu a opção A.
Você acertou!
Em 28/06/21 às 14:44, você respondeu a opção E.
!Você errou!
Em 02/06/21 às 16:22, você respondeu a opção B.
!Você errou!
Em 11/05/21 às 15:54, você respondeu a opção E.
!Você errou!
kkkkkkkkkkkkkkk rindo de nervoso!
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Segundo o Art. 2º da Lei nº 8.159/91,
Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Portanto, as fases do programa de gestão de documentos são: produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento (PAUTA)
Entretanto, alguns autores e provas de concurso cobram as fases básicas do programa de gestão de documentos, que são: produção, utilização e destinação.
A questão pede as fases básicas.
a) Essas são as fases básicas: produção, utilização e destinação (PUD). Certa.
b) Apenas o arquivamento faz parte do programa. Errada.
c) Apenas o arquivamento faz parte do programa. Errada.
d) Apenas a produção faz parte do programa. Errada.
e) Apenas o arquivamento faz parte do programa. Errada.
Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 13 de agosto de 2021.
Gabarito do Professor: Letra A.
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O bom e velho PUD
Produção
Utilização
Destinação
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aleluia essa nem parece da AOCP
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quanto mais eu resolvo questão mais assuntos surgem! ADM é uma infinidade de temas inesgotáveis pqp!!!!!!