Questão 377113

• Banca: FCC
• Órgão: TRE-AP
• Ano: 2011
• Provas: FCC - 2011 - TRE-AP - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Instrumentos de Pesquisa

Guia, inventário e catálogo são instrumentos de

• A. ordenação.
• B. notação.
• C. pesquisa.
• D. destinação.
• E. organização.

Gabarito: C

Comentários

•                                O que são guias, catálogos, inventários e repertórios? São os chamados instrumentos de descrição, elaborados para facilitar a pesquisa dos documentos na fase permanente. O guia é o mais abrangente e expõe os serviços prestados pelo arquivo como um todo: os horários de visita, o tipo de documentação sob custódia, o estado de conservação do acervo, as informações sobre o conteúdo documental de forma ampla, entre outros. Em seguida, vem o inventário, que é a descrição do fundo ou de parte dele, de forma sucinta. Antigamente, era chamado de inventário sumário; hoje, é apenas inventário.
  Depois, surgem o catálogo (o antigo inventário analítico), em que o arquivista descreve o conteúdo de cada documento, sem mostrar prioridade sobre um documento a ser descrito ou não. E o repertório (antigo catálogo seletivo), em que o arquivista escolhe os documentos a serem descritos da mesma forma em que é feita no catálogo.
  
  
  
  até mais!
  
  ;)
  
• Instrumentos de Pesquisa
  
  Instrumentos de pesquisa completam o trabalho de um arquivo com a finalidade de
  propiciar o acesso aos documentos, consulta e divulgação do acervo e se apresentam
  em vários formatos e cada um possui características próprias, que vão atender as
  necessidades dos pesquisadores, podendo-se citar os principais:
  
  • Guia
  É o instrumento mais popular, pois é encontrado em praticamente todas as instituições
  arquivísticas por ser o instrumento mais genérico. Permite uma visão panorâmica do
  acervo, com informações sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período e a
  quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.
  
  
  • Inventário
  Arquivística.net (www.arquivistica.net), Rio de Janeiro, v.2, n. 2, p 38-51, ago./dez. 2006 45
  Abrange todo o acervo de maneira resumida e sua finalidade é descrever a composição
  de um fundo e, ao mesmo tempo, prover o arquivo de um instrumento preliminar de
  busca.
  
  
  • Catálogo
  Inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descreve singularmente
  as unidades documentais e as agrupa pelo mesmo assunto, período de tempo ou lugar.
  Sua finalidade é indicar a localização de cada documento.
  
  
  • Repertório ou Catálogo Seletivo
  Descreve e ressalta os documentos mais específicos ou de grande importância para a
  instituição ou pessoa do qual pertence. É uma descrição minuciosa, podendo conter
  trechos transcritos do documento.
  
  
  • Índices
  Decompõem dos documentos por descritores que complementam os catálogos e/ou
  inventários. São termos / palavras-chaves que permite rápida e eficiente localização de
  cada documento.
  
  
  • Tabela de Equivalência ou Concordância
  Esta tabela acompanha a evolução terminológica dos arquivos, dá a equivalência de
  antigas notações para as novas que tenham sido adotadas em decorrência de alterações
  no sistema de arranjo.
• Vamos analisar essa questão da seguinte maneira:
  
  - Pra que serve um GUIA? Guia é uma pessoa que nos orienta a seguir um caminho!
  - Pra que serve um INVENTÁRIO? Inventário é o levantamento de tudo que uma pessoa física ou jurídica tem! Você lembra de inventário quando vê nos filmes o inventário de uma herança que é tudo que um finado deixou.
  - Pra que serve um CATÁLOGO? Um Catálogo é a organização e publicação de diversas mercadorias.
  
  O que há em comum neles?
  Quem usa o GUIA dos filmes? O Pesquisador, ou seja, o cientista.
  Quem usa o Inventário? Um advogado quando vai pesquisar o que o finado deixou! Ou o herdeiro e interessados com esse mesmo interesse.
  Quem usa o Catálogo? Você quando recebe os catalogos promocionais na entrada do Supermercado ou Atacadões como Hiperbom preço onde pesquisa os preços.
  
  O que há em comum é que ambos nos dão a possibilidade de PESQUISAR ALGO! Então a letra mais coerente é a C
  
  
• GUIA: Instrumento de pesquia destinado à orientação dos usuários no conhecimento e utilização dos fundos que integrm o acervo de um arquivo permanente.
  
  INVENTÁRIO ANALÍTICO: Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou deuma de suas divisões são identificadas e pormenorizadamente descritas.
  
  INVENTÁRIO SUMÁRIO : Instrumento de pesquisa no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões sõ identificadas e brevente descritas
  
  CATALÁGO:  Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertecentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizadas.
  
  Fonte: Marilena Leite Paes. Arquivo : teoria e prática. 3ª edição

• Instrumentos de pesquisa

     Meio que permite a identificação, localização ou consulta de documentos.

  Guia = Serve para orientar os usuários no conhecimento e utilização dos fundos integrantes do acervo de um arquivo permanente. É o mais abrangente dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem simples, capaz de atingir pessoas com os mais variados interesses.

  Inventário = Descreve a composição do fundo ou parte dele

  Catálogo= Criado segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico, descreve unitariamente os documentos pertencentes a um ou mais fundo, de forma resumida ou analítica.

  
  

  
  

• Tipos básicos de instrumentos de pesquisa:

  
  Guia, inventário, catálogo e repertório.