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GABARITO: ERRADO
A primeira etapa é a INSPEÇÃO, onde examina os documentos para verificar se os mesmos sed estinam realmente ao arquivamento, se possuiem anexos e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
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Material essencial para estudar arquivologia para o quadrix: VALENTINI, Renato. Arquivologia para Concursos. 4ª ED.
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GABARITO: ERRADO
Arquivamento (na fase corrente)
Etapas:
• inspeção – examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
• análise (estudo, classificação e codificação) – ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa).
• ordenação – é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.
• arquivamento – é a guarda do documento no local designado.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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Etapas do arquivamento, segundo a Prof. Daliane Silvério (Gran Cursos):
Mnemônico IECCOG:
Inspeção: leitura do último despacho para verificar se o documento destina-se ao arquivamento
Estudo: leitura do documento para verificação das informações que lhe serão atribuídas e se há antecedentes ou necessidade de se fazer referências cruzadas.
Classificação: determinar sob qual codificação deverá ser arquivado o documento e se haverá necessidade de utilizar referências cruzadas.
Codificação: colocar os símbolos referentes ao método de arquivamento (letras, números, cores)
Ordenação: agrupar os documentos de acordo com a codificação
Guarda: inserção do documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida (acondicionamento e armazenamento).
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As etapas do arquivamento são:
• inspeção – exame do documento, verificando se o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado a outro, por exemplo).
• análise (estudo, classificação e codificação) – leitura e interpretação do documento para classificá-lo de forma adequada, apondo ainda a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecedentes (mesmo assunto e mesma pessoa).
• ordenação – modo de disposição dos documentos, considerando a classificação. Torna o arquivamento mais ágil e racionaliza as tarefas.
• arquivamento – é a guarda, a colocação do documento no local designado.
Portanto a primeira atividade do processo de arquivamento, destinada a verificar a rotina do documento, é a inspeção, e não o estudo. Além disso, o estudo é uma subatividade, pertencente á atividade maior de "análise", e não uma etapa do processo de arquivamento por si só.
Gabarito do professor: Errado
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GAB [E] AOS NÃO ASSINANTES.
#NAOAREFORMAADMINISTRATIVA.
#ESTABILIDADESIM.
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GAB [E] AOS NÃO ASSINANTES.
#NAOAREFORMAADMINISTRATIVA.
#ESTABILIDADESIM.
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Inspeção
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Etapas do ARQUIVAMENTO (fase CORRENTE):
1ª Inspeção (verifica se o documento deve ser ou não arquivado)
2ª Análise (é o estudo, classificação e codificação)
3ª Ordenação (é a disposição dos docs em uma unidade classificação, tendo em vista a classificação e codificação)
4ª Arquivamento (é a guarda do documento em um local adequado/designado. É definida como o "ato de encerrar a tramitação de um doc.")
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Inspeção, estudo, classificação, codificação, ordenação, guarda
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Etapas do Arquivamento:
Inspeção - Verificação pela qual se examina se os mesmos se destinam ao arquivamento. Far-se-á mediante leitura do último despacho ou pela observância da rotina preestabelecida.
Estudo/Análise - Consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe será atribuída ou, se for o caso, se precisa de referência cruzada, bem como na checagem de antecedentes.
Classificação - Determinação da entrada e das referências cruzadas, definindo a organização física dos documentos arquivados.
Codificação - O arquivista apõe, nos documentos, os símbolos atinentes ao método de arquivamento utilizado.
Ordenação - Dispersão dos documentos de acordo com a classificação e a codificação adotadas.
Guarda ou arquivamento - Atividade física que consiste na colocação dos documentos na respectiva pasta, caixa, arquivo ou estante.
Gabarito da Questão - Letra E
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Quando vc tá com a gata e fica emocionado antes da hora, então vc diz: amor....
Inspeção
Estudo
Classificação
Codificação
Ordenação
Guarda
leia de baixo para cima ( ͡° ͜ʖ ͡°)