Questão 3878704

• Banca: IBGP
• Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG
• Ano: 2018
• Provas: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Diagnóstico de Arquivos

O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação.

Sobre o diagnóstico de arquivo, é INCORRETO afirmar que:

• A. Pode ser entendido como a análise das informações básicas sobre arquivos a fim de implantar sistemas e estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades.
• B. É uma constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo.
• C. Tem como objetivo conhecer a produção dos documentos, visando otimizar a criação de documentos não essenciais, diminuindo assim, o volume a ser manuseado e organizado.
• D. É uma das atividades da gestão de documentos fundamental ao processo de planejamento, conforme afirma a Lei nº 8.159/1991.

Gabarito: D

Comentários

• Pessoal, otimizar e maximizar são coisas diferentes, porém também fui nesta afirmativa por falta de atenção.

• Qual seria o erro da D?

• Ferreira e Melo (2008, p.7) ressaltam que “O diagnóstico de arquivos proporciona os subsídios necessários para iniciar a gestão documental, por ser este, a primeira atividade a ser desenvolvida quando da sua implantação, [...].” 

  O erro da letra D está no fato do Diagnóstico de Arquivos não pertencer a gestão de documentos propriamente dito, e sim ser uma atividade a ser realizada antes da gestão de documentos.

•  otimizar a criação de documentos não essenciais?

• Porcaria de Questão ou de manutenção desse site do QCconcuros. Quer dizer que eu "tenho que otimizar a criação de documentos Não essenciais" e não evitar a criação dos mesmos?