A) A classificação funcional é a representação lógica de funções, subfunções e atividades do organismo produtor. O seu principal inconveniente é não informar a totalidade das funções e atividades do organismo produtor. (O inconveniente citado diz respeito a classificação estrutural)
B) A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. É a mais apropriada para os órgãos públicos do poder executivo por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais estável. (Não existe método mais apropriado e não apresenta a estrutura completa do órgão)
C) O processo classificatório divide -se em duas partes: intelectual e física. A primeira refere-se à classificação propriamente dita, à ordenação e à codificação; a segunda é representada pelo arquivamento dos documentos.
D) O instrumento proveniente da classificação é a tabela de temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização. (Esse instrumento seria o Plano de classificação e não a Tabela de Temporalidade, que é integrante do processo de Avaliação de Documentos e não de Classificação)
Método funcional
A classificação funcional é a representação lógica das funções,
subfunções e atividades do organismo produtor. Por isso, ela independe
da estrutura e de suas mudanças no decorrer do tempo. A classificação
funcional é a mais apropriada para órgãos públicos do Poder Executivo
que sofrem frequentes alterações em sua estrutura, de acordo com as
injunções políticas. Apesar de mais complexa, a classificação funcional
é mais duradoura.
Considerando-se que as estruturas podem mudar com alguma frequência
e que as funções e atividades, em geral, permanecem estáveis, o Plano
de Classificação funcional permite atualizações periódicas sem
comprometer os códigos numéricos de classificação atribuídos aos
tipos/séries documentais.
Método estrutural
A classificação estrutural representa, de acordo com o
organograma, os vários níveis de divisão interna do
organismo produtor: coordenadorias, departamentos, divisões,
centros, setores e cada um dentro da estrutura executam
determinadas atribuições. Se a atribuição de um setor for
transferida para um outro ou, então, se um novo setor for
criado e suas atribuições forem redistribuídas, todos os
documentos deverão ser reclassificados para acompanhar a
reestruturação.
https://esesp.es.gov.br/Media/esesp/Apostilas/Elabora%C3%A7%C3%A3o%20de%20Plano%20de%20Classifica%C3%A7%C3%A3o.pdf