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ID
3918379
Banca
Prefeitura de Mondaí - SC
Órgão
Prefeitura de Mondaí - SC
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Carlos estava em uma grande discussão com Márcia sobre a rotina e expedição de protocolo. Carlos sustentava que o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento era denominado de registro ou autuação, enquanto que Márcia sustentava se tratar da distribuição. Sobre a situação descrita, assinale a alternativa correta:

Alternativas
Comentários
  • AFIRMAÇÃO CORRETA Carlos sustentava que o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento era denominado de registro ou autuação.

    DISTRIBUIÇÃO: consiste na entrega dos documentos aos respectivos destinatários. A distribuição é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, enquanto que a expedição consiste na remessa externa desses documentos.

    GAB: D

  • GABARITO LETRA D

    ATIVIDADES DE PROTOCOLO

    Recebimento: controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição;

    Registro: leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado, etc.).

    Autuação: formação ou abertura de processo a partir do documento entregue no protocolo (inserção de capa e atribuição de número de controle);

    Classificação: separação dos documentos por assunto ou por área.

    Expedição/distribuição: envio dos documentos aos destinatários (expedição = externa e distribuição = interna);

    Controle/movimentação: controle do andamento ou da tramitação dos documentos. É realizado por meio de sistema manual ou informatizado.

    Fé.

  • Mas o protocolo também não distribui?

    Eu trabalho em um e lá a gente que faz a distribuição do que chega pros setores...

  • De acordo com o gabarito da questão, entendo que Registro e Autuação são a mesma coisa, porém, por definição, não são. Marquei letra B.

  • registro é uma coisa, autuação é outra!
  • fiz uma questão que dizia que isso é classificação, é bem confuso essa matéria, autores obscuros.