Questão 3942727

• Banca: FAFIPA
• Órgão: Prefeitura de Paranaguá - PR
• Ano: 2018
• Provas: FAFIPA - 2018 - Prefeitura de Paranaguá - PR - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Na gestão de documentos, temos três fases básicas que são: produção, utilização e destinação. A fase de destinação consiste em:

• A. Elaborar documentos em face das atividades da instituição.
• B. Determinar quais documentos devem ser eliminados e quais serão mantidos.
• C. Utilizar os documentos para auxílio nas atividades da instituição. Nessa fase, temos a presença das atividades de protocolo, de organização e arquivamento.
• D. Determinar os níveis e normas de acesso à documentação. Nessa fase, indica-se quem são os autorizados a acessar os documentos

Gabarito: B

Comentários

• Destinação – fase primordial, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente. Para isso, deve ser feita uma avaliação correta dos documentos (por Comissão devidamente constituída).

  Fonte: Arquivologia para concursos - Renato Valentini.

  Gabarito:B

• DESTINAÇÃO (TERCEIRA FASE): envolve as atividades de avaliação, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente (tabela de temporalidade).

  gab B