Questão 395680

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Correios
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Diagnóstico de Arquivos

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens
subsecutivos.

O conhecimento do sujeito acumulador de arquivos e do acervo documental são as duas partes que compõem o diagnóstico da situação arquivística de um órgão público ou empresa privada.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Tomando por base o conceito de diagnóstico é possivel inferir que o conhecimento do sujeito acumulador e do acervo documental compõem o diagnóstico:
  
  • DIAGNÓSTICO
  • É a análise dos aspectos relacionados aos arquivos da instituição, de forma a identificar, falhas ou lacunas existentes: instalações físicas; condições ambientais; condições de armazenamento; estado de conservação do documento; espaço físico ocupado; volume documental; controle de empréstimos; recursos humanos; acesso à informação; gênero dos documentos; arranjo e classificação dos documentos; tipo de acondicionamento;
   
• Considero esta questão mal elaborada. Vejam a definição de "diagnóstico" , no contexto de arquivolgia:
      Diagnóstico,  desse  modo,  é  definido  como  a  análise  detalhada  dos  vários  aspectos
  relacionados  à  estrutura  e  ao  funcionamento  do  arquivo  da  empresa.
  O  processo  de  diagnostico  arquivistico  procura  saber  informações  como:
  ·  Existência  de  normas  e  manuais  de  arquivo.
  ·  Localização  e  instalações  físicas.
  ·  Volume  documental  e  espaço  físico  ocupado.
  ·  Condições  ambientais  e  de  armazenamento  dos  documentos.
  ·  Recursos  humanos
  ·  Gênero  e  natureza  dos  arquivos.
  ·  Classificação/arranjo  dos  documentos,  identificando  os  métodos  de
  arquivamento  adotados.
  ·  Procedimentos  e  formas  de  acesso  à  informação.
  ·  Controle  de  consultas,  empréstimos  e  processos  de  reprografiae
  automação  utilizados.
  ·  Estado  de  preservação  e  conservação  dos  documentos.

• CERTO

  
  

  O diagnóstico divide-se em duas partes: 

  1- História da instituição ( sujeito acumulador )

  2- Levantamento do acervo (tipologias documentais, quantidades, etc)

•  Análise dos dados coletados

    Para que os documentos sejam melhor organizados e administrados, faz-se requisito essencial que os envolvidos neste processo conheçam a documentação que eles têm em mãos, analisando as informações coletadas na etapa anterior minuciosamente, a fim de detectar os problemas existentes nos arquivos (podemos chamar isso de diagnóstico da situação documental).

  TRT/17R/2004 – Carlos Chagas) Por diagnóstico de arquivos entende-se:

    a) o recolhimento da massa documental acumulada;

    b) a elaboração de planos de destinação de documentos;

    c) a execução das determinações das tabelas de temporalidade;

    d) a aplicação das normas ISAD(G);

    e) a análise das informações básicas sobre arquivos.

    Resposta: E

    Numa organização e administração de arquivos, depois do levantamento de dados, faz-se uma análise dos dados coletados, a fim de se traçar um diagnóstico da situação documental, ou seja, dos problemas existentes em relação aos arquivos do organismo

  Fonte: Renato Valentini

• Complementando...
  
  

  (CESPE/MPE-PI/ANALISTA MINISTERIAL-DOCUMENTAÇÃO/2012) O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização. C

• Dentro da lógica da construção do objeto da pesquisa (diagnóstico), a partir da observação direta na organização, coloca-se também o levantamento dos acervos existentes e de outras questões referentes a estes.

  Ou seja, questão CORRETA

  Fonte: Nova arquivística - Luis carlos Lopes

• Q234602 - MPE/PI 2012

  O diagnóstico da situação arquivística propicia não só o conhecimento do acervo documental, mas também o do sujeito acumulador de arquivos — a organização. (gab: certo)