Questão 395707

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Correios
• Ano: 2011
• Provas: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas,
julgue o item que se segue.

A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• O setor de protocolo ao receber um documento classifica-o de acordo com as informações contidas. Pode ser Ostensivos ou Sigilosos.
• (CERTO)
  
   
  Protocolo é o controle da tramitação dos documentos, que permite prestar informações aos interessados. É uma atividade da fase corrente.
  Quando se recebe o documento realizam-se os seguintes procedimentos:
   
  1º)Recebimento: Entrada, Recepção.
  2º) Registro: Cadastro dos dados do documentos (Origem, interessado, espécie...)
  3º) Autuação: Número de controle; Abertura/formação de processo.
  4º) Classificação: Separar por área/assunto.
  5º) Expedição/Distribuição:Encaminhar para o destinatário.
  6º)Controle/Movimentação:[2]Andamento;
  
   
• Eu achei que o erro estaria em "...um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento."
  
  Bons estudos a todos.
• Olá Douglas,
  
  Com todo respeito, acho que houve um equívoco no final do seu comentário. Os documentos sigilosos deverão ser encaminhados aos seus respectivos destinatários, sem a necessidade de registro ou autuação, pois tem acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abri-los. Neste caso não serão classificados. Apenas os documentos de natureza ostensiva  deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.
  
  
  Abraços e bons estudos! 
• Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
   
  Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
   
  • Receber toda a correspondência.
  • Separar a correspondência oficial da particular:
  • Distribuir a correspondência particular:
  • Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
  • Abrir e ler a correspondência ostensiva.
  • Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
  • Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
  • Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.
  
  
  http://www.celso.lago.nom.br/Tarefas%20Realizadas%20pelo%20Setor%20de%20Protocolo.html
• Vitória, com relação a "Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo. "
  Manda para o setor correspondente, para a devida TRAMITAÇÃO, mas às vezes na verdade, parece mesmo que é mandado diretamente para arquivar rs
  
  Só depois é que o setor envia novamente ao protocolo,depois de encerrada a fase corrente, para que este o mande para o arquivo. (se for o caso)
• Olá pessoal! Conforme o inciso III do Art. 26 do Decreto 2.910/98 os documentos sigilosos serão sim classificados e registrados, já que só o seu conteúdo é que é sigiloso, vejam: 
  
  Art . 26. Aos responsáveis pelo recebimento de documentos sigilosos incumbe:
  
       III - proceder ao registro do documento e ao controle de sua tramitação.
• A questão foi bastante capiciosa, visto que a sua tentativa era fazer o candidato se confundir com o que falta. Pra entendermos melhor explicarei baseada na "letra" da questão. A classificação realmente é feita no setor de protocolo, contudo o código de classificação ficará tanto no setor quanto no documento, mas o fato de ele estar no documento não invalida a questão.
  
  O setor de Protocolo tem a função "ReClaReMo" - Recebimento, Classificação, Registro (também chamado de Autuação) e Movimentação.
  
  Na etapa da classificação é que ocorrerá o registro do código do documento.
  
  Abraços e bons estudos.
  
  
• Errado, a classificação é feita imediatamente após o recebimento. Impossível receber e classificar ao mesmo tempo.
• Vladimir,
  
  minha dúvida também foi essa. Para mim no momento que recebem o documento , ocorre a avaliação do conteúdo, a distrubuição dos documentos sigilosos e particulares e depois classificam os ostensivos.