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Atividades de protocolo:
Recebimento;
Registro;
Autuação
Classificação;
Expedição/Distribuição; e
Movimentação de documentos.
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Registro: é a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas características fundamentais, aos interessados.
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Fazem parte da atividade de protocolo:Recebimento;Registro, Classificação, Expedição (distribuição), Controle (movimentação).
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Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
- Receber toda a correspondência.
- Separar a correspondência oficial da particular:
- Distribuir a correspondência particular:
- Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
- Abrir e ler a correspondência ostensiva.
- Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
- Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
- Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.
http://www.celso.lago.nom.br/Tarefas%20Realizadas%20pelo%20Setor%20de%20Protocolo.html
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Atividade de protocolo:
Recebimento e classificação, registro e movimentação.
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Empresa Privada ???
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Atividades de protocolo (primeira atividade administrativa do arquivo corrente):
1. recebimento
2. registro
3. autuação
4. classificação
5. controle de movimentação
6. expedição ou distribuição
" RE.RE.AU.CLA.CONT.EXP." (esse eu criei. crie um pra você ou use esse, ajudará muito)
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Errei porque achei estranho o "privada".
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Protocolo = fogueteiro no morro