SóProvas

ID
395821
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Correios
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de microfilmagem, julgue os itens que se seguem.

Após a microfilmagem de documentos de arquivo, os documentos originais podem ser eliminados, independentemente de terem valor primário ou secundário.

Alternativas
Comentários
  • Se possuirem valo secundário, nao podem ser eliminados.

    valor secundario = probatório, informativo, histórico.

    Documentos armazenados no arquivo permanente.
  • O comentário da colega Mônica está incorreto, pois os documentos de valor primário são os: correntes e intermediários.
    E o de valor secundário é somente o arquivo permanente.

    bons estudos!!
  • O item está incorreto. Vimos que o fato de estar microfilmado não é suficiente para determinar se um documento pode ou não ser eliminado. Esse fato pode até influenciar na decisão por manter ou não um documento, mas não determina que deva ser eliminado. Fonte: Material do Ponto dos Concursos


  • DOCUMENTOS COM VALOR PRIMÁRIO: CORRENTE E INTERMEDIÁRIO

    DOCUMENTOS COM VALOR SECUNDÁRIO: PERMANENTE

    OS DOCUMENTOS PERMANENTES JAMAIS PODEM SER ELIMINADOS.

  • DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. 
    Art. 1 - § 6º Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento. 
    Art 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.

  • Como já foi dito, a questão erra ao falar "os documentos originais podem ser eliminados, independentemente de terem valor primário ou secundário.", outra questão pode ajudar a responder, vejam:

    Prova:CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações –Assistente Administrativo

    Disciplina:Arquivologia

    No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.

    GABARITO: CERTA.

  • Gabarito: ERRADO

     

    Quanto ao valor dos documentos, o processo de avaliação documental pode lhe atribuir dois valores diferentes: o valor primário e o valor secundário.



    O valor primário todo documento possui (ou já possuiu, uma vez que é temporário). Ele é o valor administrativo, técnico, legal, fiscal, jurídico, etc. ou seja, é a importância que o documento possui para que a instituição realize atividades administrativas (ele é a própria razão de existir do documento), que vai reduzindo á medida que o tempo passa.



    O valor secundário somente uma  aparcela mínima de documentos possui. Ele é o valor que o documento possui como prova ou testemunha de fatos importantes para a História, Ciência, Cultura ou para a sociedade como um todo. É a função que o documento exerce como memória da instituição, e exatamente por isso é um valor permanente (que não reduz com o tempo).

     

    A digitalização ou microfilmagem podem ser utilizadas como técnicas para auxiliar na reprodução, acesso, segurança ou preservação dos documentos, mas jamais devem ser critério par decidir sobre sua eliminação ou não.



    Então, caso um documento tenha findado seu valor primário, o mesmo será eliminado SE E SOMENTE SE não possuir valor secundário; caso possua este valor, deverá ser recolhido para o arquivo permanente. 



    Gabarito do professor: Errado

     

     Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

  • Direto ao ponto!

    Após a microfilmagem de documentos de arquivo, os documentos originais podem ser eliminados, independentemente de terem valor primário ou secundário (secundário = PERMANENTE JAMAIS SE ELIMINA!).

    GABARITO: ERRADO