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Vantagens da Microfilmagem:
-Rapidez de acesso às informações;
-Redução de espaço;
-Fácil manuseio das informações - formato único;
-Aumento da capacidade de memória;
-Longa durabilidade;
-Minimização dos custos de transporte;
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Relativamente à digitalização, o acesso na microfilmagem ocorre de forma menos eficiente. Isto porque, na microfilmagem tradicional, o acesso é realizado de modo individual, e na digitalização o acesso é mais dinâmico e veloz devido às redes de computadores, que permitem acesso multiusuário. Para solucionar tal deficiência na microfilmagem, a instituição pode adotar uma estratégia de digitalização de microfilmes, no sentido de ampliar o acesso a tais documentos.
ARQUIVOLOGIA FACILITADA - EDITORA CAMPUS
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As vantagens já foram expostas, mas cabe citar que a maior delas é: A ECONOMIA DE ESPAÇO.
A economia é uma das razões que fez com que passasse a utilizar a MICROFILMAGEM.
Um abraço e bons estudos para todos nós!
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Alguém por gentileza poderia informar qual o erro da questão.
obrigado.
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Jorge, acho que a questão Q20659 pode tirar as suas dúvidas.
Esse tipo de questão tbm me deixa com algumas dúvidas. Acho que o acesso aos documentos é fácil por eles estarem a disposição de todos, no entanto o acesso ao conteúdo não é fácil, já que é preciso um aparelho para fazê-lo e além disso o uso do documento não é simultâneo, ou seja, por vários usuários. Esta é uma vantagem dos arquivos digitais.
Se alguém puder completar ou até mesmo me corrigir será ótimo, já que eu tbm tenho dúvidas sobre o assunto, só tentei explicar para o colega para ver se conseguia auxiliar os estudos dele.
Obrigado!
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Como o microfilme poderá adaptar-se ao moderno ambiente digital?
Muitas organizações estão agora investindo em sistemas híbridos de gestão documental, que aproveita o melhor das duas tecnologias: digital e microfilme. Acima, descrevi as vantagens do microfilme, mas como tudo, o microfilme também tem suas desvantagens, e aí é que a tecnologia digital desenvolve um papel importante, com melhores capacidades de distribuição, velocidade e indexação.
O acesso aos documentos a partir dos microfilmes, é relativamente lento. Alguém tem de buscar um microfilme específico, colocá-lo em um leitor de filmes e então pesquisar o fotograma pretendido, sendo um processo bastante manual (apesar de algumas empresas se vangloriarem de gastar apenas 10 segundos para localizar um documento em microfilme...) ao contrário de os sistemas digitais que são quase imediatos (porém quando os custos são analisados...).
Esta é uma das razões porque algumas empresas não apostam totalmente nos microfilmes, e utilizam-nos como complementos aos seus sistemas digitais e vice e versa.
* Trecho retirado do artigo da autoria de Ricardo Monteiro, Director Geral da Scansystem Portugal
rmonteiro@scansystem.com
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PERFEITO o comentário do colega Rômulo que injustamente foi avaliado com regular.
É a segunda vez (pelas minhas contas rs) que o cespe cobra do candidato o conhecimento de que uma das DESVANTAGENS da microfilmagem é O ACESSO MENOS EFICIENTE, ao contrário da digitalização que permite acesso mais velozdevido das redes de computadores (podem ser acessados simultaneamente e de qqer lugar).
Aí os desavisados acham que está errado pelo fato de a microfilmagem ser uma tecnologia que facilita a conservação.
Conservação é uma coisa, acesso é outra.
Mais detalhes sobre o assunto no excelente livro citado pelo colega Romulo, pág 103
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Essa foi só para sacanear.
O erro está somente na palavra "documentos".
O correto é "Acesso rápido as informações".
Veja outras vantagens do microfilme: | Economia de espaço |
| Acesso fácil e rápido |
| Segurança e garantia da confiabilidade da informação |
| Durabilidade |
Bons estudos!
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A questão está errada, o certo seria a Digitalização e não a Microfilmagem como propõe a questão, uma outra pode ajudar a responder, vejam:
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ERRADO!
É a digitalização que tem como finalidade promover o acesso rápido das informações arquivísticas, segundo prof. Darlan Eterno
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Na verdade o ERRO é outro.
Pois, quando bem catalogado e indexado, em comparação com o suporte em papel, a microfilmagem pode ter como vantagem o acesso rápido e fácil.
Sim, a digitalização que tem como finalidade promover o acesso rápido das informações arquivísticas.
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seria os arquivista tudo mole??? bota um aparei na minha mão e o microfilme que eu acho rápido esse trem!
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Tá errado porque só dá pra ler o microfilme um por um. Ou seja, o acesso é bastante lento.
Já na digitalização, eu posso digitalizar um documento, colocar nos sistemas e disponibilizar para que vários usuários possam acessá-lo ao mesmo tempo. Também podemos abrir diversos arquivos e verificar os documentos de forma simultânea. Aqui o acesso é super rápido.