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A banca considerou a alternativa A como a correta, mas eu acho problemática, acompanhe:
I. Existem três tipos de arquivos públicos: correntes, temporários e permanentes. (Pra mim está errado)
Desconheço a nomenclatura temporária para os arquivos intermediários.
II. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. (Certo)
III. O arquivo ativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou de referência. (Errada)
A alternativa trocou os conceitos. Essa é a definição de arquivo inativo, uma definição que tá em desuso.
IV. A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos. (Certo)
A microfilmagem é um método de gerenciar e armazenar informações através da captação de imagens dos documentos por um processo fotográfico. O volume e tamanho dos arquivos é drasticamente reduzido através da microfilmagem, tornando-se um método de armazenamento prático e eficiente.
V. No arquivamento por nome da pessoa, deve constar em primeiro lugar o nome e após o sobrenome. (Errado)
Primeiro o sobrenome, depois o nome.
De forma que pra mim ficaria II e IV (sem gabarito)
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Na proposição IV deveria estar assim: A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, E DIMINUIÇÃO DE peso e tamanho dos arquivos. Dessa forma ficaria mais claro.
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Minha análise sobre a alternativa I.
Por meio do artigo 8º e seu parágrafo § 2º da lei 8159, podemos inferir que os documentos intermediários são temporários, pois configuram, nesta fase, os documentos que aguardam a eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente. Entretanto, não é comum a utilização dessa nomenclatura pelas bancas, o que nos deixa à mercê do subjetivismo de considerá-la correta por meio da inferência (de ser temporário) ou incorreta pelo não uso da nomenclatura original (arquivo intermediário).
Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
§ 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
§ 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
§ 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
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PODE ISSO ARNALDO?...SE FOR POR QUESTÃO DE TEMPO OS ARQUIVOS CORRENTES SERÃO TEMPÓRARIOS TAMBÉM.
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(Fiocruz/2006 – José Pelúcio Ferreira) O ciclo vital dos documentos compreende as idades:
a) temporária, intermediária, permanente;
b) corrente, intermediária, permanente;
c) administrativa, temporária, permanente;
d) administrativa, intermediária, permanente;
e) corrente, temporária, permanente.
Resposta: B
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Essa questão é bem estranha. Concordo com os colegas : nunca vi essa nomenclatura para arquivos intermédiários. Segue as possíveis : SEMIATIVO / SEGUNDA IDADE
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Ah, já não bastasse o covid...agora essa banca!!!!
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Fui fazendo apenas por eliminação.
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Achei muito confusa esta questão.
Concordo com Silas Fernandes.
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Temporário eu não sabia, mesmo assim eu marquei como certa, agora já sei com certeza.
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GABARITO: A
➜ No item I, a banca traz o conceito de Rosineide Magalhães de Souza / Técnicas de redação e arquivo (pag. 39). Os arquivos são classificados em 3 espécies:
Arquivo corrente: blocos de documentos atuais que são consultados com muita freqüência, para a realização de tarefas, esclarecimento de dívidas e pesquisas.
Arquivo temporário: bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.
Arquivo permanente: bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente.
➜ Item II, MEDEIROS e HERNANDES (2010, p. 228): "O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso”.
➜ Item IV, A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. É indicada para organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e desejam reduzir o espaço físico ocupado por eles.
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Temporário??? ao meu ver é intermediário.
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Temporário = intermediário
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arquivo Temporário?
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usou outro autor para classificar, a banca tem essa particularidade... a menos que vc esteja estudando pra essa banca, relaxe...