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ID
4145110
Banca
COPESE - UFT
Órgão
Prefeitura de Guaraí - TO
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Analise as afirmativas a seguir em relação aos conhecimentos relativos a arquivos:


I. Existem três tipos de arquivos públicos: correntes, temporários e permanentes.

II. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso.

III. O arquivo ativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou de referência.

IV. A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos.

V. No arquivamento por nome da pessoa, deve constar em primeiro lugar o nome e após o sobrenome.


Assinale a alternativa CORRETA.

Alternativas
Comentários
  • A banca considerou a alternativa A como a correta, mas eu acho problemática, acompanhe:

    I. Existem três tipos de arquivos públicos: correntes, temporários e permanentes. (Pra mim está errado)

    Desconheço a nomenclatura temporária para os arquivos intermediários.

    II. O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. (Certo)

    III. O arquivo ativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou de referência. (Errada)

    A alternativa trocou os conceitos. Essa é a definição de arquivo inativo, uma definição que tá em desuso.

    IV. A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, peso e tamanho dos arquivos. (Certo)

    A microfilmagem é um método de gerenciar e armazenar informações através da captação de imagens dos documentos por um processo fotográfico. O volume e tamanho dos arquivos é drasticamente reduzido através da microfilmagem, tornando-se um método de armazenamento prático e eficiente.

    V. No arquivamento por nome da pessoa, deve constar em primeiro lugar o nome e após o sobrenome. (Errado)

    Primeiro o sobrenome, depois o nome.

    De forma que pra mim ficaria II e IV (sem gabarito)

  • Na proposição IV deveria estar assim: A microfilmagem proporciona ganhos em espaço, E DIMINUIÇÃO DE peso e tamanho dos arquivos. Dessa forma ficaria mais claro.

  • Minha análise sobre a alternativa I.

    Por meio do artigo 8º e seu parágrafo § 2º da lei 8159, podemos inferir que os documentos intermediários são temporários, pois configuram, nesta fase, os documentos que aguardam a eliminação ou recolhimento para o arquivo permanente. Entretanto, não é comum a utilização dessa nomenclatura pelas bancas, o que nos deixa à mercê do subjetivismo de considerá-la correta por meio da inferência (de ser temporário) ou incorreta pelo não uso da nomenclatura original (arquivo intermediário).

    Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.

    § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

    § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    § 3º - Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

  • PODE ISSO ARNALDO?...SE FOR POR QUESTÃO DE TEMPO OS ARQUIVOS CORRENTES SERÃO TEMPÓRARIOS TAMBÉM.

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    (Fiocruz/2006 – José Pelúcio Ferreira) O ciclo vital dos documentos compreende as idades:

    a) temporária, intermediária, permanente;

    b) corrente, intermediária, permanente;

    c) administrativa, temporária, permanente;

    d) administrativa, intermediária, permanente;

    e) corrente, temporária, permanente.

    Resposta: B

  • Essa questão é bem estranha. Concordo com os colegas : nunca vi essa nomenclatura para arquivos intermédiários. Segue as possíveis : SEMIATIVO / SEGUNDA IDADE

  • Ah, já não bastasse o covid...agora essa banca!!!!

  • Fui fazendo apenas por eliminação.

  • Achei muito confusa esta questão.

    Concordo com Silas Fernandes.

  • Temporário eu não sabia, mesmo assim eu marquei como certa, agora já sei com certeza.

  • GABARITO: A

    ➜ No item I, a banca traz o conceito de Rosineide Magalhães de Souza / Técnicas de redação e arquivo (pag. 39). Os arquivos são classificados em 3 espécies:

    Arquivo corrente: blocos de documentos atuais que são consultados com muita freqüência, para a realização de tarefas, esclarecimento de dívidas e pesquisas.

    Arquivo temporário: bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários.

    Arquivo permanente: bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente.

    Item II, MEDEIROS e HERNANDES (2010, p. 228): "O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso”.

    ➜ Item IV, A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. É indicada para organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e desejam reduzir o espaço físico ocupado por eles.

  • Temporário??? ao meu ver é intermediário.

  • Temporário = intermediário

  • arquivo Temporário?

  • usou outro autor para classificar, a banca tem essa particularidade... a menos que vc esteja estudando pra essa banca, relaxe...