Questão 4513

• Banca: FCC
• Órgão: TRE-MS
• Ano: 2007
• Provas: FCC - 2007 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

No processo de análise dos arquivos, com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros,

• A. valores administrativos, isto é, qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.
• B. valores fiscais, isto é, qualidades inerentes aos documentos a partir da presença de sinais de validação.
• C. valores probatórios, isto é, qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que os acumulou.
• D. valores históricos, isto é, referências a grandes personagens da vida política, econômica e social de uma nação.
• E. valores jurídicos, isto é, qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das atividadesmeio e das atividades-fim de uma instituição.

Gabarito: C

Comentários

• Na avaliação dos documentos, define-se o PRAZO DE GUARDA e a DESTINAÇÃO FINAL dos documentos.
  
  O PRAZO DE GUARDA é definido a partir do valor administrativo; e a
  
  DESTINAÇÃO FINAL é definida a partir do valor histórico ou PROBATÓRIO do documento.
  
  Na questão, o item Valor histórico (letra C) está incorreto porque o mesmo não se refere apenas a grandes personalidades e sim, à história da própria instituição.
  
  Resta, portanto, o item C como correto (VALOR PROBATÓRIO e aquele que prova como a instituição funcionou ao logo do tempo).
• Os documentos de arquivos devem ser avaliados de acordo com sua freqüência de uso e conforme os valores que apresentam para a instituição produtora. Deve-se
  estabelecer critérios para realizar a destinação dos documentos, tendo em vista a impossibilidade de se preservar tudo que é acumulado e o fato de existirem documentos de guarda temporária e outros de guarda definitiva.
  Com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase corrente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual (de eliminação sumária) daqueles de valor informativo ou probatório. Deve-se evitar a transferência para arquivo intermediário de documentos que não tenham sido anteriormente avaliados, pois o desenvolvimento do processo de avaliação e seleção nesta fase de arquivamento é extremamente oneroso do ponto de vista técnico e gerencial.
  
  A avaliação visa identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte.

• Amigo, seu comentário é muito bom vc só errou a letra da questão errada é a "d" e não "c".