A colega acima fez uma colocação errada ao dizer que o arquivo intermediario tem valor secundario, e que na verdade quem tem esse valor é o permanente, segue a definição:
Primeira idade: arquivo corrente ou ativo
É constituído de documentos de uso frequente, normalmente nas pró-
prias unidades que os receberam ou produziram. Nessa fase, os documentos
são analisados, organizados, classificados e arquivados, até que cumpram o
seu tempo de vida útil, especificado na tabela de temporalidade.
Na verdade, os documentos de primeira idade são os que têm função ad-
ministrativa e estão ligados à alta gerência da instituição. Diz-se também que
o documento na primeira idade tem gênero de valor primário.
Segunda idade: arquivo intermediário ou temporário
É constituído de documentos que deixam de ser consultados frequente
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mente, mas que ainda poderão ser solicitados (virtualmente transferidos dos
arquivos correntes), como também de documentos que aguardam o cumpri
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mento do prazo que antecede à microfilmagem ou reprodução em CD-ROM.
Na verdade, os documentos de segunda idade são os que têm função
administrativa, mas não ligados à alta gerência, mais ligados à parte opera-
cional da empresa. Diz-se também que o documento na segunda idade tem
gênero de valor primário.
TABELA DAS TRÊS IDADES
------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO
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░█▄▄▄█░ ⇒ TRANFERÊNCIA ⇒ ░█▄▄▄█░ ⇒ RECOLHIMENTO ⇒ ░█▄▄▄█░
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X ELIMINAÇÃO X ELIMINAÇÃO
VALOR PRIMÁRIO VALOR PRIMÁRIO VALOR SECUNDÁRIO
1º FASE/IDADE 2ª FASE/IDADE 3º FASE/IDADE
CORRENTE INTERMEDIÁRIO PERMANENTE