A descrição documental pode ser considerada um procedimento arquivístico que permite a localização dos documentos existentes nos arquivos, através de instrumentos de pesquisa, como guias, inventários, índices, etc.
Após o acervo de um arquivo ser organizado, é necessário que os pesquisadores e usuários do arquivo encontrem os documentos (informações) de que necessitam para seu interesse. O profissional arquivista responsável pelo acervo documental, elabora os instrumentos de pesquisa ou busca, a fim de identificar a documentação que existe no arquivo.
Dessa forma, o acervo é identificado e a localização dos documentos definida para uma possivel consulta dos usuários do arquivo.
Fonte :https://pt.wikipedia.org/wiki/Descri%C3%A7%C3%A3o_documental