Questão 46915

• Banca: ESAF
• Órgão: ANA
• Ano: 2009
• Provas: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Instrumentos de Pesquisa

O catálogo é o instrumento de pesquisa

• A. que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos.
• B. autônomo ou complementar produzido pela indexação.
• C. que fornece informações básicas sobre um ou mais arquivos e seus fundos.
• D. que descreve parcialmente todas as séries de um fundo, respeitada ou não a ordem de classificação.
• E. que descreve exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma de suas subdivisões e toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação.

Gabarito: E

Comentários

• Catálogo:Instrumento de pesquisa elaborado segundo um critério temática, cronológico, onomástico ou geográfico, incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descritos de forma sumária ou pormenorizada.Sua finalidade é agrupar os documentos que versem sobre o mesmo assunto, ou que tenham sido produzidos num dado período de tempo, ou de digam respeito a determinada pessoa, ou a lugares específicos existentes num ou mais fundos.
• A alternativa E está correta. O Catálogo inclui todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, descreve singularmente as unidades documentais e as agrupa pelo mesmo assunto, período de tempo ou lugar.Sua finalidade é indicar a localização de cada documento.Busca descrever exaustivamente ou parcialmente um fundo ou uma de suas subdivisões e toma por unidade a peça documental, respeitada ou não a ordem de classificação. Além do catálogo, temos outros instrumentos de pesquisa como:O GUIA:Que é o instrumento mais popular, pois é encontrado em praticamente todas as instituições arquivísticas por ser o instrumento mais genérico. Permite uma visão panorâmica do acervo, com informações sobre o histórico, a natureza, a estrutura, o período e a quantidade de cada fundo integrante do acervo total do arquivo.O INVENTÁRIO: que abrange todo o acervo de maneira resumida e sua finalidade é descrever a composição de um fundo e, ao mesmo tempo, prover o arquivo de um instrumento preliminar de busca.O REPERTÓRIO, também conhecido como catálogo seletivo: Que Descreve e ressalta os documentos mais específicos ou de grande importância para a instituição ou pessoa do qual pertence. É uma descrição minuciosa, podendo conter trechos transcritos do documento.OS ÍNDICES: Que Decompõem dos documentos por descritores que complementam os catálogos e/ou inventários. São termos / palavras-chaves que permite rápida e eficiente localização de cada documento.A TABELA DE EQUIVALÊNCIA: Esta tabela acompanha a evolução terminológica dos arquivos, dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas em decorrência de alterações no sistema de arranjo.

• Segundo Dicionário de Termos Arquivísticos (2005, p. 44) catálogo é:

  
  "instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos
  ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou
  mais fundos, de forma sumária ou analítica"

   

• Tenho muita dificuldades em instrumentos de pesquisa então, penso sempre nos catalógos de produtos da Avon, por exemplo TEM TODOS OS PRODUTOS = catálogo. O artista tal vai escolher um repertório, ou seja, ele ouviu tudo mas escolheu apenas alguns itens. O Guia é o completo. Se tiverem dicas dos outros, por favor, compartilhem.