Questão 4897450

• Banca: FAU
• Órgão: Prefeitura de Apucarana - PR
• Ano: 2016
• Provas: FAU - 2016 - Prefeitura de Apucarana - PR - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A arquivologia é a ciência que estuda teorias e métodos de organização e tratamento de documentos, e sua conversão em potencial de informação. Assim, são funções do arquivamento:

I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na instituição e/ou organização.

II - Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da instituição e/ou organização.

III - Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.

IV - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

V - Eliminar os documentos imprescindíveis à organização.

Após analisar as assertivas sobre as funções do arquivamento, pode-se afirmar como CORRETO:

• A. Somente as sentenças I, II e V estão incorretas.
• B. Somente as sentenças I, II, III e IV estão corretas.
• C. Todas as sentenças estão corretas.
• D. Todas as sentenças estão incorretas.
• E. Somente as sentenças III, IV e V estão corretas.

Gabarito: B

Comentários

• Gab B

  I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na instituição e/ou organização.

  II - Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da instituição e/ou organização.

  III - Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.

  IV - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.

  V - Eliminar os documentos imprescindíveis à organização.

  Imprescindíveis é o mesmo que indispensáveis. Portanto, se são indispensáveis não podem ser eliminados.

• I - Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na instituição e/ou organização. V

  II - Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da instituição e/ou organização. V

  III - Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação. V

  IV - Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda. V

  V - Eliminar os documentos imprescindíveis à organização. F

• Eu considero a I errada, pois acontece o recolhimento de arquivos permanetes e nem todos os arquivos de uma organização é permanente. E a questão fala que todos são recolhidos.

• Recolher todos os documentos? Até onde eu sei, Recolher é o termo utilizado para os documentos que passam para a º3 idade. Questão mal elaborada.