Questão 491899

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: FUB
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - FUB - Secretário Executivo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Arranjo; Conceitos Fundamentais; Tesauros e Terminologia Arquivística

Os arquivos têm como principal objetivo guardar e tornar
disponíveis os documentos sob sua responsabilidade de guarda.
A esse respeito, julgue os itens de 57 a 62.

Quando o gerente do arquivo de uma empresa solicita que seus funcionários procedam ao arranjo dos documentos, então, segundo a terminologia arquivística, o gerente do arquivo está solicitando que os documentos sejam guardados nos seus devidos lugares.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• ERRADO
  
  O arranjo é uma atividade técnica e intelectual semelhante à classificação. Porém, com uma diferença importante: o arranjo é realizado na fase permanente. O instrumento oriundo é o quadro de arranjo constituído ora pela forma orgânico-estrutural, ora de acordo com as classes e subgrupos destinados à fase permanente do plano de classificação. 
• Armazenamento é a guarda do documento propriamente dita.  É  a colocação do documento no arquivo , seja ele movél ou não.
  
  Gabarito: Errado 

• ARRANJO

  Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

  ARQUIVAMENTO

  Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

  Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento cessada a sua tramitação.

• ERRADO

   

  É claro no comando da questão que trata-se de uma operação física, sendo então um arquivamento e não arranjo, que junto com a classificação e ordenação, são operações intelectuais.