Questão 493618

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: FUB
• Ano: 2008
• Provas: CESPE - 2008 - FUB - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Considere que os documentos referentes aos recursos humanos de
uma empresa devam ser arquivados em pastas, organizadas por
assunto, utilizando-se o método alfabético. A respeito dessa
forma de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

A opção pelo arquivamento em pastas deve-se ao fato de que o material armazenado é enquadrado como arquivo descartável.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito ERRADO.
  
  Nem sempre, se raciocinarmos um pouco veremos que a opção pelo arquivamento em pasta é considerado pela praticidade (voce agrupa documentos pessoais de uma pessoa em uma só pasta) e pela possibilidade também de transportá-la (a pasta) para outros lugares da seção, departamento, etc.
  
  Se alguém tiver um embasamento teórico, seria bem vindo, só usei o bom senso =]
  

• O item está incorreto. A opção pela pasta se deve pela sua fácil manipulação e recuperação de documentos. O fato de o documento ser descartável ou não em nada se relaciona com a opção por esta embalagem.

   

  Prof. Mayko Gomes

• A opção pelas pastas nos arquivos correntes é visando facilitar seu manuseio (arquivamento vertical), e não por se tratar de documentos descartáveis.

   

  by neto..

• GABARITO: ERRADO

  A opção pelas pastas nos arquivos correntes é visando facilitar seu manuseio-arquivamento vertical- e não por se tratar de documentos descartáveis.

  
  

  Abraços.

• Não tem nada a ver essa história de descartável. Pode-se muito bem arquivar documentos em uma pasta e, no futuro, esses documentos serem recolhidos ao arquivo permanente.

  Na verdade a pasta facilita a busca pelos documentos. Normalmente utilizada nos arquivos correntes.

  Resuminho:

  Pasta --> arquivo corrente

  Caixa --> arquivo intermediário e permanente