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GABARITO: LETRA B
ORGANIZAÇÃO:
▪ Sobre a função de organização, Maximiano (2009) comenta que é a função administrativa responsável pelo ato de organizar, integrar recursos e estruturar departamentos. O processo de organizar também é responsável pela divisão do trabalho e por atribuir responsabilidades e autoridade a pessoas.
▪ Montana e Charnov (2010, p.172) comentam: Organizamos para um único propósito – alcançar nossos objetivos e metas. Esses objetivos devem derivar do mercado, isto é, satisfazer a necessidade ou o desejo do cliente. Um conceito sólido para organização é o de que a estrutura acompanha a estratégia. A função principal da administração, que apoia a atividade de organizar, é o planejamento.
▪ Após formular o planejamento, as organizações devem desenvolver um modo sistemático de aproximar os recursos físicos e humanos, focalizando a realização das metas. Organizamos porque queremos atingir nossas metas e objetivos.
▪ Um exemplo que faz parte do processo de organização é determinar as atividades específicas necessárias às pessoas e seus respectivos cargos, ou seja, estabelecer quem faz o que na empresa, evitando assim funções duplas e atividades que não ficaram claramente destinadas a alguém, o que provocaria uma enorme confusão na empresa.
FONTE: Prof. Heron Lemos
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Planejamento pode ser definido como um processo desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada, de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa ou organização.
Deste modo, o planejamento é a função que permite:
○ Interferir no próprio futuro, determinando o caminho a ser seguido;
○ Prever, articular e tomar decisões (alocar) os recursos a serem utilizados para atingir os objetivos; e
○ Determinar a melhor forma de, coordenando suas forças e fraquezas, enfrentar as situações futuras que possam ser previstas.
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LETRA B
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Para que a questão em análise seja respondida corretamente, precisamos ter conhecimentos das funções administrativas que integram o processo administrativo. Vejamos qual das alternativas apresenta uma das características da função Organização.
A - incorreta. Processo desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada = Planejamento
- O planejamento até por ser a primeira função, é até óbvio que ela serve de alicerce para as demais funções administrativas. A função de Planejamento é responsável pela definição dos objetivos e metas organizacionais e seus desdobramentos, assim como a definição das estratégias que serão usadas pela organização no decorrer das suas atividades.
B - correta. Busca organizar, estruturar e integrar os recursos disponíveis para atingir o objetivo.
- A organização se refere, basicamente, à divisão dos recursos (humanos, materiais, financeiros, tecnológicos etc) na organização. É a função que vai esclarecer quais atividades serão desenvolvidas, como ocorrerá a relação de hierarquia, autoridade e competência; assim como a disposição da estrutura adotada.
C - incorreta. Condução dos trabalhos executados para o alcance dos resultados = Direção
- A direção volta sua atenção para o elemento humano que integra as organizações. Para que o Planejamento e a Organização funcionem de modo eficaz, é preciso que sejam complementados pela orientação a ser dada às pessoas por meio da comunicação e habilidade de liderar e motivar.
D - incorreta. Verificar se as tarefas estão conforme planejado = Controle
- O controle tem a responsabilidade de estabelecer padrões de desempenho, fazer a medição e comparação do desempenho obtido por um processo com o que se esperava. E em caso de desvios consideráveis, ações corretivas devem ser tomadas imediatamente. É o processo responsável por assegurar que as atividades atuais das organizações estejam em conformidade com as atividades planejadas.
E - incorreta. Prever, articular e alocar os recursos a serem utilizados para atingir os objetivos = Planejamento.
Após analisar as alternativas apresentadas, concluímos que a letra "B" é a correta.
GABARITO: B
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A
questão em análise requer do candidato um entendimento sobre as funções da
Administração, as quais são: planejar,
organizar, dirigir e controlar.
A função
organizar está relacionada à estrutura da empresa, a sua arquitetura
organizacional, à forma como ela se organiza para prestação de serviços a seus
clientes. Essa organização passa pela divisão do trabalho, pela
especialização dos cargos e pela amplitude de controle da empresa. Portanto, podemos afirmar que a questão em análise
está correta, pois essa função é a responsável por organizar, estruturar e integrar
todos os recursos organizacionais.
Sendo assim, podemos afirmar que a
alternativa correta é a letra B.
Na oportunidade, vamos à analise das demais alternativas:
A) ERRADO. Processo desenvolvido para o alcance de uma situação futura
desejada – refere-se à função planejar.
C) ERRADO. Condução dos trabalhos executados para o alcance dos resultados –
refere-se à função dirigir.
D) ERRADO. Verificar se as tarefas estão conforme planejado – refere-se à
função controlar.
E) ERRADO. Prever, articular e alocar os recursos a serem utilizados para
atingir os objetivos – articular e alocar refere-se à função organizar. Porém,
“prever" refere-se à função planejar.
Gabarito do Professor: Letra B.
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PLANEJAMENTO: define as atividades a serem realizadas e os resultados a serem alcançados. Ex: Prever, Antecipar, Definir, Estabelecer, Programar, Prevenir, Reduzir a incerteza
ORGANIZAÇÃO: organiza-se os recursos disponíveis para realizar aquilo que foi planejado. Ex: Implementar, empregar, alocar, distribuir, aplicar, atribuir. [Falou em “distribuição das Tarefas e Recursos, estamos falando de organização.]
DIREÇÃO: é a função de dirigir a execução do planejamento, para atingir os objetivos da organização. Ex: Ajustar, Motivar, influenciar, persuadir
CONTROLE: analisa os resultados obtidos, se foram os planejados; se não, executa as correções.
Ex: Medir, Mensurar, Avaliar, Identificar erros, Corrigir
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A- Processo desenvolvido para o alcance de uma situação futura desejada PLANEJAMENTO
B- Busca organizar, estruturar e integrar os recursos disponíveis para atingir o objetivo
C- Condução dos trabalhos executados para o alcance dos resultados DIREÇÃO
D- Verificar se as tarefas estão conforme planejado CONTROLE
E- Prever, articular e alocar os recursos a serem utilizados para atingir os objetivos PLANEJAMENTO
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A função organizar está relacionada à estrutura da empresa, a sua arquitetura organizacional, à forma como ela se organiza para prestação de serviços a seus clientes. Essa organização passa pela divisão do trabalho, pela especialização dos cargos e pela amplitude de controle da empresa.
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GAB B
ORGANIZAÇÃO------> Disposição de RECURSOS humanos, financeiros, tecnológicos.
- Como os recursos serão usados para que a organização chegue ao seu objetivo.
A Função ORGANIZAÇÃO envolve:
- Dividir o trabalho (cada pessoa exerce uma parte);
- Agrupar as atividades em uma estrutura lógica;
- Designar pessoas para sua execução;
- Alocar recursos necessários para atingir os objetivos;
- A departamentalização.
FONTE: MEUS RESUMOS