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Gab: C
MASSAS DOCUMENTAIS ACUMULADAS: Acúmulo de documentos sem que tenham sido
submetidos a qualquer tratamento arquivístico adequado ao longo do tempo.
Prof. Elvis Miranda - Gran
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Nunca vi disciplina tão carente de fonte, não se encontra quase nada sobre.
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O diagnóstico é uma ferramenta técnica utilizada pelos arquivistas, que tem como objetivo traçar um panorama do conjunto documental produzido/recebido pela instituição no decorrer de suas atividades, bem como conhecer a instituição nos seus mais variados aspectos.
O diagnóstico é aplicado, de forma geral, quando a instituição possui uma massa documental acumulada, ou seja, os documentos foram produzidos/recebidos ao longo da vida da instituição sem nenhum tratamento técnico arquivístico. O resultado desse comportamento é um conjunto documental do qual nada se conhece.
Por meio do diagnóstico, entende-se qual é a quantidade de documentos, estado de conservação, mobiliário utilizado, tipos documentais, formas, formatos, espécies, datas, história das funções institucionais, evolução do organograma institucional, possíveis instrumentos arquivísticos, entre outros. Todas essas informações proporcionarão a criação de uma solução para o tratamento dos documentos.
A questão diz que a existência ou a ausência de padronização de uso de mobiliário e embalagens são fatores a serem levantados no diagnóstico, o que está correto. Qualquer informação que ajude o arquivista a entender a situação dos documentos deve ser levantada e é importante.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Realmente existem poucas fontes sobre diagnóstico. E o cespe ama cobrar esse assunto. Aprendi fazendo questões, não teve jeito.
O que pude concluir é que o diagnóstico analisa a documentação em diversos aspectos. Não se estuda apenas os o documentos com base nas funções e na estrutura da organização. Por ser uma atividade bastante ampla, deve-se analisar mobiliário, embalagens, quantificação do material, local onde os documentos estão guardados, se há documentação em estado de degradação, entre diversas outras coisas. Além disso, é necessário conhecer a equipe que trabalha com a documentação, os métodos de organização aplicados e etc.