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GABARITO: CERTO
Entre as aplicações da tipologia documental na prática arquivística temos:
1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries;
2) na descrição, por esclarecer que os conteúdos veiculados em determinado formato têm certos dados que são fixos e outros variáveis e que este conteúdo liga-se de forma obrigatória à espécie que o veicula;
3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos documentais traz informações que são antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento, sendo fundamentais para a sua compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de produção;
4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem da identificação das funções refletidas nas séries documentais que se quer avaliar para estabelecer a destinação dos documentos
SÉRIE DOCUMENTAL - Sequência de documentos do mesmo assunto/tipo documental, produzidos pelo mesmo órgão/unidade, relativos à mesma função, subfunção e atividade e que resultam em idêntica forma de produção e tramitação, correspondendo aos mesmos prazos de vigência e destinação.
Fonte:https://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf8.pdf
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- Análise TIPOLÓGICA: É o contexto do documento, a sua forma de produção, origem, funções do documento, competências etc.
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o sujeito que copia as questões do pdf pra colar no sistema do Qconcursos não tem a capacidade nem de passar o olho pra ver se não tem nenhuma ca-ga-da no serviço que ele tá fazendo...
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A questão trata dos benefícios da análise tipológica nos procedimentos arquivísticos. Essa análise foi feita no manual "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de arquivo" e elenca quatro benefícios, a saber:
A tipologia documental
1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da
composição das séries
;
2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados
em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos
e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma
obrigatória à espécie que o veicula;
3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos
documentais traz informações antecedentes e exteriores ao
próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua
compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de
produção;
4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem
da identificação das funções refletidas nas séries documentais
que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.
Aliás, a avaliação era o grande objetivo do Grupo de Trabalho
de Madri, ao estabelecer os parâmetros da análise tipológica,
relacionados adiante. Essa aplicação dos estudos diplomáticos
foi bastante inovadora e já tem mostrado bons frutos. Aliás, a
avaliação dos documentos é, antes de tudo, baseada na sua
estrutura e na sua espécie (GAGNON-ARGUIN, 1998)
No benefício número 1, o manual cita que a tipologia documental é vantajosa quando aplicada na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da composição das séries.
A Série pode ser entendida como um conjunto de documentos que trata sobre o mesmo assunto, que representa a mesma atividade da instituição, que possui o mesmo tipo documental, que reflete a mesma função institucional, etc.
A tipologia documental, por sua vez, é a união de espécies documentais com a função do documento. Ex: Relatório (espécie) de atividades (função) = Relatório de atividades (tipologia documental).
Colocando a questão na prática, temos que a descoberta da tipologia documental, ou seja, do Relatório de Atividades é vantajosa durante a classificação e o arranjo, pois facilita o entendimento da composição das séries, o que é verdade, pois se conhecemos qual o tipo documental estamos lidando, já teremos informação importante para classificar/arranjar os documentos (descobrir a qual classe o documento pertence dentro do Plano de Classificação).
Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de Arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Questões antigas, mas parecidas:
Q131912 - Correios 2011
O uso da tipologia documental na atividade de classificação de documentos é vantajoso por facilitar o entendimento da composição das séries. (gab: certo)
Q206686 - EBC 2011
A compreensão da composição de uma série documental é facilitada pelo emprego da tipologia documental na classificação de documentos de arquivo. (gab: certo)
Q677077 - TRT/ES 2013
A análise tipológica facilita o entendimento da composição das séries na classificação ou arranjo dos documentos. (gab: certo)
Quando a gente achava que o cespe ia parar de cobrar isso, em 2019 fez de novo:
Q1038375 - TJ/AM 2019
A análise tipológica é dispensável na classificação/arranjo por não oferecer subsídios para o entendimento da composição das séries documentais. (gab: ERRADO)
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A análise tipológica, por se ater ao contexto de criação do documento, é importante para o entendimento das séries documentais.
Gabarito: CERTO