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Tipologia = espécie + atividade ou função
GAB.: CERTO
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Na identificação tipológica do documento, deve-se estabelecer e/ou reconhecer, sequencialmente:
1- A sua origem/providência;
2- A sua vinculação à competência e as funções administrativas da entidade acumuladora;
3- A associação entre a espécie em causa e o tipo documental;
4- O conteúdo;
5- A datação.
Gab.: Certo.
Bons estudos!
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A Análise Tipológica (AT) é um meio para a identificação dos tipos documentais nos arquivos, pois fornece subsídios para organização das séries tipológicas. Combinada com a Análise Documental (AD), viabiliza o desenvolvimento de instrumentos de busca para a recuperação da informação
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A análise diplomática analisa os documentos a partir dos elementos "crus" que os compõem para verificar a sua autenticidade.
Já a análise tipológica leva em consideração as funções da instituição, o contexto de produção e as atividades da instituição para conhecer o documento de uma forma mais completa.
Gabarito do Professor: CERTO.
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2 palavras = tipologia
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GAB CERTO
Tipologia - estrutura formal (diplomática) + o contexto de produção dos documentos.
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Resuminho Tipologia Documental
Campo de Aplicação: Relação dos elementos com as atividades institucionais/pessoais.
Ponto de Vista: Relações de forma orgânica.
Objeto: Tipo documental vem a ser algo mais específico, exemplos: boletim de ocorrência, ata da reunião, relatório contábil.
Foco Principal: Lógica orgânica dos conjuntos documentais.
Análise Tipológica: Parte do Princípio da Proveniência (documentos arquivados de acordo com os fundos).
Fonte: Prof. Ricardo Camponaro.
GABARITO CERTO
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ERRADO
Os tipos documentais são formados pela espécie documental aliada à função do documento. A espécie documental é a estrutura do documento. A estrutura de uma ata é diferente da de um relatório, que é diferente de um contrato, etc. Cada espécie vai ter uma configuração de informações.
Abaixo-assinado é uma espécie documental. Seria um tipo se tivéssemos um "Abaixo-assinado (espécie) de cancelamento de férias (função), por exemplo. Errada.
Carta precatória: carta (espécie) + precatória (função) = carta-precatória (tipo documental). Certa
Cédula de identidade: cédula (espécie) + de identidade (função) = cédula de identidade (tipo documental). Certa.
Diretriz Orçamentária: Diretriz Orçamentária é uma função. Agora, se tivéssemos Lei (espécie) de Diretriz Orçamentária (função) teríamos um tipo documental. Errada.
Dica: se estiver em dúvida se o termo é ou não uma espécie, pense assim: existe algum tipo de abaixo que não é assinado? Não, portanto, temos uma espécie e não um tipo porque "assinado" não é uma função.
Em relação à Diretriz. Uma Diretriz possui uma estrutura específica, assim como uma ata, um contrato, um termo... não, certo? Portanto, uma Diretriz não pode ser uma espécie, é uma função.
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Sim, o contexto é muito importante. Cuidado pois a banca as vezes tenta confundir:
Q206684 - EBC 2011
É dispensável considerar o contexto de criação do documento na análise tipológica de um documento de arquivo, dado que se trata de elemento não constitutivo do documento, externo a ele. (gab: errado)
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Questão interessante que pode ser respondida ao lembrar a definição de tipologia.
Tipologia = espécie + função
Gabarito: CERTO
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A Análise Tipológica (AT) é um meio para a identificação dos tipos documentais nos arquivos, pois fornece subsídios para organização das séries tipológicas. Combinada com a Análise Documental (AD), viabiliza o desenvolvimento de instrumentos de busca para a recuperação da informação.
Bons estudos!!
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Resuminho Tipologia Documental
Campo de Aplicação: Relação dos elementos com as atividades institucionais/pessoais.
Ponto de Vista: Relações de forma orgânica.
Objeto: Tipo documental vem a ser algo mais específico, exemplos: boletim de ocorrência, ata da reunião, relatório contábil.
Foco Principal: Lógica orgânica dos conjuntos documentais.
Análise Tipológica: Parte do Princípio da Proveniência (documentos arquivados de acordo com os fundos).
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A tipologia documental é considerada uma ampliação da diplomática, com o diferencial de que contextualiza o documento da entidade geradora.