-
Obrigatoriedade dos requisitos
Os requisitos foram classificados de acordo com o grau maior ou menor de exigência para que o SIGAD possa desempenhar suas funções. Sendo:
- OBRIGATÓRIOS - quando indicados pela frase: “O SIGAD TEM QUE...”
- ALTAMENTE DESEJÁVEIS - quando indicados pela frase: “É altamente desejável que o SIGAD...”
- FACULTATIVOS - quando indicados pela frase: “O SIGAD pode...”
Agora reparem o que é dito no tópico “Configuração e administração do Plano de Classificação no SIGAD” do e-Arq Brasil:
Os requisitos desta seção referem-se às funcionalidades do SIGAD para apoiar a configuração do plano de classificação no SIGAD, ou seja, como criar e manter um plano de classificação em um SIGAD.
- Um SIGAD TEM QUE incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade...
Sendo assim, a inclusão do plano de classificação no sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um requisito obrigatório.
Questão CERTA
Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/noticias/conarq-abre-consulta-publica-visando-a-atualizacao-do-e-arq-brasil/EARQ_v2_2020_final.pdf
-
Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
• gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;
FONTE: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/noticias/conarq-abre-consulta-publica-visando-a-atualizacao-do-e-arq-brasil/EARQ_v2_2020_final.pdf
-
O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) estabelece quais requisitos são obrigatórios, facultativos e altamente desejáveis para que se tenha um bom SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos)
Um desses requisitos trata do plano de classificação. De acordo com o e-ARQ,
"Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de
classificação do órgão ou entidade"
Se o termo utilizado foi "tem que", quer dizer que esse requisito é obrigatório.
Fonte: e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
Gabarito do Professor: certa
-
E-arq Brasil:
É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos.
Instrumentos principais
- plano de classificação, codificado ou não, baseado nas funções e atividades do órgão ou entidade;
- tabela de temporalidade e destinação;
- manual de gestão arquivística de documentos;
- esquema de classificação referente à segurança e ao acesso aos documentos.
Instrumentos adicionais
- glossário;
- vocabulário controlado;
- tesauro.
Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 36)
-
Pensa comigo. Sabemos que o "sistema informatizado de gestão arquivística de documentos" é basicamente a gestão de documentos. Só que ONLINE.
Oras, a gestão de documento consegue funcionar sem uma prévia classificação? Não!! por que funcionaria no meio digital?