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Acompanhamento de mudança de suporte ou de local
Durante seu ciclo de vida, os documentos arquivísticos digitais e seus respectivos metadados podem ser deslocados de um suporte (ou de um local) para outro, à medida que seu uso decresce e/ou se modifica.
Essa mudança tanto pode ser:
- INTERNA - implicando, por exemplo, o deslocamento de armazenamento on-line para armazenamento off-line.
- EXTERNA - envolvendo o deslocamento para outra instituição.
É necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, para facilitar o acesso e cumprir requisitos regulamentares.
Dessa forma é altamente desejável que um SIGAD seja capaz de manter, para cada documento ou dossiê/processo, o histórico das mudanças de mídia sofridas por esse documento ou dossiê/processo.
Gabarito: CERTO
Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/assuntos/noticias/conarq-abre-consulta-publica-visando-a-atualizacao-do-e-arq-brasil/EARQ_v2_2020_final.pdf
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Complementando:
SIGAD → só nas duas primeiras fases (corrente e intermediária)
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Altamente desejável? ????? Quase uma coisa louca.........
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7.10.1 É altamente desejável que um SIGAD seja capaz de manter, para cada documento ou dossiê/processo, o histórico das mudanças de mídia sofridas por esse documento ou dossiê/processo. (e-arq p.115)
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O e-ARQ Brasil é o Modelo de Requisito para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, o SIGAD.
Cada requisito possui um nível de importância. Alguns devem obrigatoriamente constar em um SIGAD, outros são facultativos e ainda temos os altamente desejáveis. Eles são representados da seguinte forma:
Obrigatórios (O) - "O SIGAD tem que..."
Facultativos (F) - "O SIGAD pode..."
Altamente Desejáveis (AD) - "é altamente desejável que o SIGAD..."
No caso do requisito apresentado pela questão, temos um requisito de segurança, mais especificamente de "Acompanhamento da mudança de suporte ou de local", que é altamente desejável (AD).
Fonte:e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos / Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. 1.1. versão. - Rio de Janeiro : Arquivo Nacional, 2011.
Gabarito do Professor: CERTO.
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Pra quem está se perguntando o que é o SIGAD pra inicio de"conversa" rsrs
SIGAD - Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos.
Um SIGAD tem por objeto o documento arquivístico e visa a gerenciá-lo em todo o seu ciclo de vida. Portanto é capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística desde a produção até a destinação final do documento.
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O e-ARQ Brasil é o Modelo de Requisito para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, o SIGAD.
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Acompanhamento de mudança de suporte ou de local
Durante seu ciclo de vida, os documentos arquivísticos digitais e seus respectivos metadados podem ser deslocados de um suporte (ou de um local) para outro, à medida que seu uso decresce e/ou se modifica.
Essa mudança tanto pode ser:
- INTERNA - implicando, por exemplo, o deslocamento de armazenamento on-line para armazenamento off-line.
- EXTERNA - envolvendo o deslocamento para outra instituição.
É necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, para facilitar o acesso e cumprir requisitos regulamentares.
Dessa forma é altamente desejável que um SIGAD seja capaz de manter, para cada documento ou dossiê/processo, o histórico das mudanças de mídia sofridas por esse documento ou dossiê/processo.
Bons estudos!!
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SIGAD - Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos.
Um SIGAD visa gerenciá-lo o documento arquivístico em todo o seu ciclo de vida.
Portanto é capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística desde a produção até a destinação final do documento.
O e-ARQ Brasil é o Modelo de Requisito para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, o SIGAD.
Bons estudos!!