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A política de acesso está relacionada à função "difusão/acesso". Me corrijam se eu estiver errado.
Gabarito: Errado.
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ATIVIDADES DO ARQUIVO PERMANENTE:
- ARRANJO: reunião e ordenação adequada de docs;
- DESCRIÇÃO e PUBLICAÇÃO: acesso aos docs para consulta/divulgação do acervo;
- CONSERVAÇÃO: medida de proteção aos docs e do local de guarda;
- REFERÊNCIA: política de acesso e uso dos docs.
Ps: lembre-se, acesso----última fase----arq permanente.
#mantém
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Nos arquivos permanentes, a política de acesso aos documentos esta vinculada à atividade de referência, ou seja, as atividades de referência estabelecem as políticas de acesso.
No tocante às funções, a política de acesso está relacionada à função de Difusão/ Acesso
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Schellenberg distingue "Política de acesso e Política de uso". Para ele esta teria como objetivo a proteção dos interesses privados e a segurança do ESTADO, enquanto que a política de uso, embora relacionada, estaria voltada para a preservação dos documentos.
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FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Produção -> Criação ou recebimento de informações dentro da instituição, evitando a criação de documentos com informações desnecessárias e atentando para sua veracidade e autenticidade. Momento que o documento passa a existir para a instituição.
Avaliação -> Processo que consiste na atribuição de valores (primário ou secundário) para os documentos, assim como prazos de guarda e destinação final (guarda permanente ou eliminação).
Aquisição -> Entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
Classificação -> Forma como os documentos serão reagrupados de acordo com características comuns.
Descrição -> Conjunto de elementos facilitadores na recuperação e localização dos documentos. Também abrange a elaboração de instrumentos de pesquisa e meios de busca, utilizando termos específicos, palavras-chave, indexadores, dentre outros.
Conservação -> Conjunto de procedimentos que visa à manutenção da integridade física do documento, desacelerando o processo de degradação.
Difusão -> Está relacionada à divulgação (publicidade) do acervo, bem como a acessibilidade dos documentos, aproximando o arquivo e o usuário da informação. Realizada no arquivo PERMANENTE
Assim, a política de acesso está relacionada à função de DIFUSÃO.
Gab: e
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Errada
As políticas de acesso estão vinculadas diretamente às funções aquisição e avaliação de documentos.
As políticas de acesso estão vinculadas diretamente às atividades da função de Difusão.
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Gabarito: Errado
Correção da mesma:
As políticas de uso estão vinculadas diretamente às funções aquisição e avaliação de documentos.
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Marilena Leite Paes acrescenta ainda que os arquivos permanentes, ao armazenarem os documentos de valor histórico, são responsáveis pela realização de quatro grandes atividades:
“Classificam-se em quatro grupos distintos as atividades do arquivo permanente:
1. Arranjo – reunião e ordenação adequada dos documentos;
2. Descrição e publicação – acesso aos documentos para consulta e divulgação do acervo;
3. Conservação – medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda, visando impedir sua destruição;
4. Referência – política de acesso e uso dos documentos”.
Em resumo, o arquivo permanente deve:
→ organizar os documentos de forma que melhor atenda ao pesquisador (atividade de arranjo);
→ criar instrumentos de pesquisa, como guias e catálogos, para facilitar a identificação e a busca de documentos em seu acervo (descrição e publicação);
→ conservar da melhor forma possível seu acervo; e
→ tornar essa informação disponível ao usuário (referência).
Fonte: PDF Ciclo Vital dos Documentos - Gran Cursos
Seria interessante você dar uma olhadinha nas funções arquivísticas:
http://arquiivosecreto.blogspot.com/2013/06/7-funcoes-arquivisticas-por-ivi-borges.html
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Cespe é repetição. Ele adora misturar as funções que são diretamente relacionadas às políticas de acesso. De acordo com a própria banca, as funções ligadas à política de acesso são: classificação, descrição e difusão. O resto é só pra confundir.
Q662810 - FUB 2013
A classificação, a descrição e a difusão são funções diretamente vinculadas às políticas de acesso aos documentos de arquivo. (gab: certo)
Q103462 - TJ/ES 2011
A função arquivística, relacionada diretamente com a questão das políticas de acesso aos documentos, é a avaliação de documentos de arquivo. (gab: errado)
Q474120 - MPU 2013
As funções criação e aquisição são aquelas diretamente vinculadas à política de acesso aos documentos de arquivo. (gab: errado)
Q769879 - SEDF 2017
O acesso às informações contidas nos documentos de arquivo depende, fundamentalmente, das funções arquivísticas de criação e aquisição. (gab: errado)
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Temos sete funções arquivísticas: produção, avaliação, aquisição conservação/preservação, classificação, descrição e difusão/acesso.
As políticas de acesso estão vinculadas às funções de descrição e difusão/acesso, e não à aquisição e à avaliação.
A relação das políticas de acesso com a função de descrição se dá pelo fato de que a ação de descrever vai promover o acesso. Um bom exemplo é quando a descrição é aplicada em instrumentos de pesquisa. Os instrumentos vão guiar o usuário pelo acervo, de forma direcionada e assertiva. Tudo isso acontece porque foi feita uma descrição e essa descrição vai permitir a produção desse instrumento, que por sua vez irá facultar o acesso.
A relação das políticas de acesso com a a função de difusão/acesso se dá pelo fato de que as ações de difusão/acesso são desenvolvidas para promover o acervo. Um bom exemplo é quando os arquivos fazem parcerias com escolas para promover visitas guiadas ao acervo. Essa visitas promovem o contato direto do acervo com os estudantes, promovendo o acesso e diminuindo a distância entre a informação e os interessados.
Tanto a eficiência identificada na criação de instrumentos de pesquisa quanto a promoção do contato permitida pela difusão fazem parte das políticas de acesso.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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As políticas de acesso estão vinculadas às funções de descrição e difusão/acesso, e não à aquisição e à avaliação.
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As políticas de acesso estão vinculadas às funções de descrição e difusão/acesso, e não à aquisição e à avaliação.
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As políticas de acesso estão vinculadas às funções de descrição e difusão/acesso, e não à aquisição e à avaliação.
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Difusão -> Está relacionada à divulgação (publicidade) do acervo, bem como a acessibilidade dos documentos, aproximando o arquivo e o usuário da informação. Realizada no arquivo PERMANENTE.
Assim, a política de acesso está relacionada à função de DIFUSÃO.
Bons estudos!!
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Difusão -> Está relacionada à divulgação (publicidade) do acervo, bem como a acessibilidade dos documentos, aproximando o arquivo e o usuário da informação. Realizada no arquivo PERMANENTE
Assim, a política de acesso está relacionada à função de DIFUSÃO.(última função).
FUNÇÕES ARQUIVÍSTICAS
Produção -> Criação ou recebimento de informações dentro da instituição, evitando a criação de documentos com informações desnecessárias e atentando para sua veracidade e autenticidade. Momento que o documento passa a existir para a instituição.
Avaliação -> Processo que consiste na atribuição de valores (primário ou secundário) para os documentos, assim como prazos de guarda e destinação final (guarda permanente ou eliminação).
Aquisição -> Entrada dos documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
Classificação -> Forma como os documentos serão reagrupados de acordo com características comuns.
Descrição -> Conjunto de elementos facilitadores na recuperação e localização dos documentos. Também abrange a elaboração de instrumentos de pesquisa e meios de busca, utilizando termos específicos, palavras-chave, indexadores, dentre outros.
Conservação -> Conjunto de procedimentos que visa à manutenção da integridade física do documento, desacelerando o processo de degradação.
Bons estudos!!