SóProvas

ID
5052385
Banca
Quadrix
Órgão
CREA-TO
Ano
2019
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o item, relativo ao serviço de protocolo e arquivo.


A atividade de classificação tem as atribuições de separar os documentos ostensivos dos sigilosos e interpretar e classificar os documentos ostensivos.

Alternativas
Comentários

  • [GABARITO: CERTO]

    Recebimento e classificação: efetuar a separação dos documentos recebidos em ostensivo ou sigiloso e particular.

    Os documentos de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados aos respectivos destinatários.

    Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada e em caso negativo, classificá-lo de acordo com o assunto tratado.

    FONTE: GRUPO EVOLUÇÃO.

  • Gabarito: Correto.

    Classificar é colocar um código no documento de acordo com o assunto a que ele faz referência na instituição.

  • Para mim isso é atividade do Recebimento;

    *-*

  • Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivos: teoria e prática" sistematiza as atividades de protocolo dentro de fases.

    Dentro da fase de recebimento e classificação, temos as seguintes ações:

    • "Receber os documentos
    • Separar os documentos oficiais dos particulares
    • Distribuir os documentos particulares
    • Separar os documentos ostensivos (sem restrição de acesso) dos sigilosos
    • Encaminhar a documentação sigilosa ao destinatário
    • Abrir a correspondência ostensiva
    • Analisar o assunto da correspondência ostensiva e verificar se há outros documentos na instituição que se referem a aquele assunto. Chama-se isso de verificação de antecedentes.
    • Requisitar ao arquivo os antecedentes, se houver.
    • Classificar os documentos
    • Distribuir os documentos No âmbito da expedição de documentos (que nesse ponto é chamado de setor), o trabalho é o seguinte:
    • Receber a correspondência
    • Verificar se não faltam folhas ou anexos
    • Se houver cópias, separar.
    • Expedir o original
    • Encaminhar as cópias (se houver) e os antecedentes (se houver), ao setor de arquivamento."
    O correto seria a questão relacionar diretamente a separação dos documentos ostensivos/sigilosos ao ato de recebimento, e não de classificação, pois a classificação é claramente uma ação adotada posteriormente (em negrito), ainda que esteja contemplada na classificação da Professora Marilena Leite Paes. Entretanto, a questão foi considerada como correta.

    Fonte:Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.


    Gabarito da Banca: CERTO.

    Gabarito do Professor: ERRADO.

  • Vi em outro comentário que Recebimento é diferenciar oficial de particular e Classificação é identificar o que é, dentre os documentos oficiais, ostensivo e sigiloso.