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Sistema Direto: é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.
Sistema Indireto: é aquele em que, para se localizar o documento, necessita-se antes consultar um índice ou um código. É o caso da utilização e fichários.
Semi-Indireto: quando a localização de uma informação arquivada é orientada pela consulta a uma tabela.
Fonte: Meus Resumos ⚡
gab. E
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Direto ao ponto!
Nos sistemas de arquivamento direto, é necessária a utilização de índice (NÃO TEM ÍNDICE) alfabético ou remissivo para acesso a um arquivo.
Resumo:
DIGA: DIreto = Geográfico + Alfabético (Não índice)
INI: Indireto = Numérico + Ideográfico (Com índice)
Semi-indireto = Alfanumérico
GABARITO: ERRADO
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Complementando os comentários
DIRETO: Geográfico e Alfabético
INDIRETO: Numérico e Ideográfico
SEMI-INDIRETO: Alfanúmerico
GAB. E
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Métodos de Arquivamento
Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos;
Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documento.
Método direto e indireto de arquivamento:
- DIGA - Direto, Geográfico e Alfabético
- INI - Indireto, Número e Ideográfico
- Semi-indireto - Alfanumérico
O sistema de arquivamento escolhido deve ser simples, flexível e permitir expansões (FAP);
- Método geográfico (sistema direto): os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência, podendo ser dispostos por cidades, Estados ou países;
- Método alfabético (sistema direto): utiliza da alfabetação para organizar os documentos e pastas. Algumas regras:
- Considera-se sempre o último sobrenome. Ex: João da Silva Santos = Santos, João da Silva;
- Títulos não são considerados na alfabetação, sendo colocados após o nome, entre parênteses. Ex: Dr. José de Oliveira = Oliveira, José de (Dr.);
- Método numérico (sistema indireto):
- Numérico simples: as pastas são enumeradas e a identificação de cada número é feita por meio de um índice, denominado onomástico;
- Numérico cronológico: neste método, os documentos também são organizados por números, porém a atribuição destes segue uma ordem cronológica;
- Dígito-terminal: usado quando há um grande volume de informação. Desta forma, para evitar o trabalho com um número muito extenso, fraciona-se o mesmo em 3 pares e se passa a trabalhar com cada par individualmente, da direita para a esquerda.
- Método Ideográfico (sistema indireto): traz a organização dos documentos por assunto. Ex: Pasta “folhas de pagamento”, “registros de ponto”, “escalas de trabalho”, etc. Com o fim de facilitar o arquivamento, é possível utilizar os métodos duplex ou decimal, os quais basicamente consistem na atribuição de códigos e notações numéricas a cada assunto.
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Nos sistemas de arquivamento direto, é necessária a utilização de índice alfabético ou remissivo para acesso a um arquivo.
No sistemas direto não necessita de índices.
Gabarito Errado.
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Os métodos de arquivamento são classificados a partir de dois sistemas: básicos e padronizados. Tanto os sistemas básicos quanto os padronizados podem ser localizados diretamente ou indiretamente.
Os métodos diretos possuem a característica de não necessitarem de nenhum instrumento adicional para que o documento seja localizado, ou seja, a busca é direta.
Os métodos indiretos possuem a característica de necessitarem de instrumentos que proporcionarão a localização da documentação, a partir de sua consulta.
A questão afirma que o método direto necessita de um índice para que o documento possa ser acessado, mas o correto seria dizer que o método indireto possui essa prerrogativa.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Sistema Direto: é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.
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Resolução: os métodos de arquivamento são classificados a partir de dois sistemas: básicos e padronizados. Tanto os sistemas básicos quanto os padronizados podem ser localizados diretamente ou indiretamente.
Os métodos diretos possuem a característica de não necessitarem de nenhum instrumento adicional para que o documento seja localizado, ou seja, a busca é direta.
Os métodos indiretos possuem a característica de necessitarem de instrumentos que proporcionarão a localização da documentação, a partir de sua consulta.
A questão afirma que o método direto necessita de um índice para que o documento possa ser acessado, mas o correto seria dizer que o método indireto possui essa prerrogativa.
Resposta: errada
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A Quadrix repete questões sempre.
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Errado. Na questão está se falando do sistema indireto.
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ERRADO
Há dois grandes sistemas:
• Sistema de Arquivamento Direto
•Sistema de Arquivamento Indireto
Sistema Direto: diretamente no local onde está guardado. (alfabético e geográfico).
Sistema indireto: antes, consultar um índice ou código. (numérico e ideográfico).