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Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário. ERRADO! O arquivo intermediário é constituído de documentos que ainda conservam seu valor primário, mas deixaram de ser consultados frequentemente, e aguardam sua destinação final.
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O valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, fiscais etc.
Já, o valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.
Atenção: O valor histórico do documento enquadra-se na definição de valor secundário. Ou seja, os documentos de 3ª idade (Permanentes) têm valor histórico, portanto, têm valor secundário.
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Só complementando os comentários das colegas acima.
O valor primário é a finalidade do documento de arquivo fundada sobre as suas
utilidades primeiras, sobre as razões pelas quais existe. Trata-se, essencialmente,
de prova administrativa, legal e financeira. O valor secundário é a finalidade do
documento de arquivo fundada sobre as suas utilidades segundas ou científicas. O
valor secundário é ligado à informação e ao testemunho que fornece o documento
em relação à pessoa ou a um organismo que a criou ou recebeu, por um lado, e em
relação à sociedade em geral, de outra parte. (Couture 2002)
O documento só é guardado, preservado pela instituição porque possui algum valor, seja ele administrativo ou histórico. Na Arquivologia o valor administrativo é denominado de valor primário, e ele o valor primário está presente nas fazes corrente e intermediária. E só passam para o arquivo permanente aqueles que já não tem valor primário mas possuem valor histórico ou informativo, denominado valor secundário.
Fonte: Fortium Concursos - Euler Frank Lacerda Barros
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- Valor primário (imediato) -> funcional - adminisrativo; jurídico ou legal; fiscal. FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA
- Valor Secundário ( mediato) -> histórico - probatório ; informativo. FASE PERMANENTE
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Os valores inerentes aos registros públicos modernos são de dois tipos: valor primário para a gestão de criação e valor secundário para outras instâncias e utilizadores. Os documentos públicos são gerados para realizar as finalidades para as quais um organismo foi criado: administrativo, fiscal, legal e operacional. Os documentos públicos são preservados em uma instituição arquivística definida, porque têm um valor que existirá por longo tempo, mesmo depois que cessam de ser do uso corrente e porque terão valores importantes para outros usuários que não os atuais. (HSCHELLENBERG, 1984, p.58)
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Analisando na própria questão para facilitar:
Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal (VALOR PRIMÁRIO), considerados como parte do arquivo intermediário (VALOR PRIMÁRIO, PODENDO TER OU NÃO VALOR SECUNDÁRIO) dessa instituição, são também considerados de valor secundário (PODE SER QUE SIM E PODE SER QUE NÃO).
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Comentário:
Enquanto o documento possuir valor administrativo, legal ou
fiscal, ele não será capaz de adquirir valor secundário, mesmo que esteja no arquivo
intermediário da instituição (documentos que já não são consultados com
frequência).
Só para relembrar você da definição:
“documentos deixaram de ser frequentemente consultados, mas a
instituição que os produziu ou recebeu ainda pode precisar deles.
Se a administração ainda pode precisar deles, é porque ainda possuem valor
primário.
Item errado
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Gabarito: ERRADO.
a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.
c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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GAB: ERRADO
VALOR PRIMÁRIO: CORRENTE E INTERMÉDIÁRIO
VALOR SECUNDÁRIO: PERMANENTE
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ERRADA
VALOR PRIMÁRIO = CORRENTE E INTERMEDIÁRIO.
bons estudos.
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Fase corrente - valor primário
Fase intermediária - valor primário decrescente
Fase permanente - valor secundário
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errada
secundário é só na fase permanente.
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Gabarito: ERRADO.
Os valores secundários são:
CHIP
Cultural
Histórico
Informativo
Pesquisa
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GABARITO ERRADO.
O arquivo intermediário tem valor primário, assim como o arquivo corrente.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.