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Tipo de ArquivamentoPode ser horizontal ou vertical. Horizontal se os documentos ou fichas forem arquivados uns sobre os outros, bem como em caixas, estantes ou escaninhos. Será vertical se os documentos ou fichas estiverem dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem a necessidade de remover outros documentos para ter acesso a um determinado documento ou ficha.
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Marquei esta questão como certa, porque o aquivamento vertical não permite uma consulta rápida e ainda temos que manipular outros arquivos, uma vez que a posição vertical compreende um sobre o outro. Na horizontal isso não acontece.
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No arquivamento Horizontal os documentos são dispostos uns sobre os outros, já no arquivamento vertical os documentos são dispostos uns atrás dos outros, em gavetas ou estantes. É o indicado para arquivos correntes e intermediários, pois agiliza a busca e localização dos documentos e evita a manipulação ou remoção de outros documentos.
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Complementando:
Para facilitar a compreensão e memorização do conceito de arquivo vertical e horizontal prevalece a seguinte regra:
Vertical: a caixa de arquivo, o documento ou pasta é posto na vertical ( | ) em um arquivo (mobília).
Horizontal: a caixa de arquivo, o documento ou pasta é posto na horizontal ( __ ) em uma estante ou prateleira.
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que estranho.. a lógica parece ser totalmente ao contrário...
estou consultando um material de arquivologia e veio essa questao, por isso fiquei na dúvida, achei que o material poderia estar errado...
horizontal seria um em cima do outro.. enquanto que vertical seria um atrás do outro...
é isso mesmo ??
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Obrigado Laura,, muito esclarecedor seu comentario...
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A assertiva é equivocada, visto que tal afirmação se refere a documentos que não são frequentemente consultados, por exemplo, os do genêro cartográfico. A propositura supracitada é cabível à definição de arquivamento vertical, que proporciona um melhor manuseio dos documentos.
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Questão bem simples, no modo horizontal (___) os arquivos são empilhados, caso queira pegar o último (da base) terá dificuldades de acesso, só aí ja mata a questão.
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Pessoal, esse tipo de questão é recorrente nas provas CESPE/UnB. Por isso vou colocar duas imagens que ajudarão a fixar bem o que é o arquivamento vertical e horizontal.
VERTICAL: O arquivamento vertical é feito em pastas suspensas e ficam armazenados em móveis de aço, como o da figura abaixo. Quando você precisa de um ofício é só procurar pela pasta suspensa de forma rápida. A pasta pode ser a primeira ou a última, tal manuseio não oferecerá tantas dificuldades quanto o arquivamento horizontal.
HORIZONTAL: Já o arquivamento horizontal é muito utilizado para mapas e documentos do gênero cartográfico. Tais documentos são armazenados, uns sobre os outros, ou seja, empilhados, em móveis horizontais. Agora, imaginem a dificuldade de pegar um mapa que esteja abaixo de outros 100 mapas (ou pior, um mapa que por qualquer motivo você não sabe se é o 3° ou o 27°), em um móvel como o da seguinte imagem:
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Errei a questão, apesar de já ter arquivado antes. Parei, pensei e cheguei a seguinte conclusão:
Basta pensar em uma folha de papel, na horizontal é como se estivéssemos escrevendo em uma folha estaria totalmente sobre a mesa. Vertical apenas um dos quatro cantos sobre a mesa.
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Arquivamento horizontal: pilha;
Arquivamento vertical: fila.
Pilha: empilhado (um arquivo em cima do outro). Fila: Um arquivo ao lado do outro.
Para decorar:Arquivamento Vertical -> VVVVVVVV ( um ao lado do outro - fácil na hora de encontrar - arquivos correntes! ).
O tipo de arquivamento horizontal é utilizado para os arquivos permanentes! Já os de arquivamento vertical são utilizados para os arquivos correntes, pois facilita na hora de encontrá-los.
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Ao contrário, o arquivamento horizontal (documentos dispostos em pilha) é mais indicado para arquivos permanentes, é de consulta mais lenta, já para o arquivo corrente o indicado é o arquivamento vertical (documentos em fileira) por facilitar a busca pela mobilidade na disposição dos docs.
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Se o arquivamento horizontal é para arquivos permanentes, como ele permite consulta rápida ;)
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Direto ao Ponto!
O arquivamento horizontal (VERTICAL) permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.
GABARITO: ERRADO