O planejamento da GP com base em competências é feito a partir das seguintes etapas (CHIAVENATO, 2010):
1. Definição da visão de futuro e dos objetivos organizacionais a serem alcançados em função de determinado período.
2. Definição das competências organizacionais necessárias para o alcance desses objetivos.
3. Avaliação das competências que a organização já possui.
4. Estimativa da lacuna (gap) entre as competências requeridas e as competências possuídas pela organização.
5. Desdobramento da lacuna em termos de competências organizacionais a serem criadas ou adquiridas.
6. Desdobramento da lacuna em termos de competências funcionais de cada área da organização (como finanças, marketing, produção/operações/logística, GP).
7. Desdobramento da lacuna em termos de competências gerenciais ou administrativas que cada executivo ou gerente deve possuir para lidar com sua equipe.
8. Desdobramento da lacuna em termos de competências individuais que cada pessoa da organização deve possuir.
9. Programas de treinamento e desenvolvimento (T&D) e desenvolvimento organizacional (DO) para a construção interna das competências requeridas.
10. Programas de recrutamento e seleção para agregar talentos na obtenção externa das competências requeridas.
11.Avaliação constante dos resultados alcançados e retroação ao sistema.
O planejamento de GP, quando feito por competências, permite uma visão mais integrada das necessidades próximas e futuras da organização em relação ao negócio e ao futuro. Assim, o planejamento estratégico de GP deve começar com o esclarecimento de quatro questões básicas (CHIAVENATO, 2010):
1. Quais são os objetivos organizacionais a alcançar?
2. Quais são as competências essenciais necessárias para alcançá-los?
3. Quais são as competências essenciais que a organização já possui?
4. Quais são as competências essenciais requeridas que a organização precisa construir?
Em seu conjunto, as competências organizacionais essenciais proporcionam vantagens competitivas para a organização. Elas são imprescindíveis para o sucesso organizacional, pois constituem a base da competitividade da organização.