Questão 5126392

• Banca: CONTEMAX
• Órgão: Prefeitura de Vista Serrana - PB
• Ano: 2021
• Provas: CONTEMAX - 2021 - Prefeitura de Vista Serrana - PB - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais

Sobre os documentos arquivísticos e os conceitos de arquivologia associados, considere a alternativa incorreta:

• A. Os documentos surgem, naturalmente, no decorrer das atividades da instituição.
• B. Um documento orgânico é o documento produzido ,no decorrer das atividades funcionais de uma instituição.
• C. O documento arquivístico é único dentro do seu contexto de produção. Há a possibilidade de um documento ser produzido em mais vias, mas ele continua sendo único.
• D. A ordem material é a manutenção física de produção dos documentos, enquanto a intelectual é a manutenção do contexto de produção dos documentos.
• E. Não misturar os documentos é respeitar o Princípio da Cumulatividade/Naturalidade.

Gabarito: E

Comentários

• ❌Letra E é a INCORRETA.

  Princípio da CUMULATIVIDADE OU NATURALIDADE refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural das funções e atividades de um organismo.

  Bons estudos no treinoo!!!

• respeitos aos fundos é o principio da proveniência

• Princípio da Proveniência: O arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. 

  g: E

• Princípios arquivísticos:

  1. Proveniência: O arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos arquivos de outras unidades geradoras.
  2. Respeito pela ordem original: Determina que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora. 
  3. Organicidade: Determina que relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e a atividades da entidade produtora.
  4. Unicidade: Determina forma, gênero, tipo ou suporte; os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
  5. Indivisibilidade/integridade: Determina que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
• A questão elenca características dos documentos arquivísticos.
  
  a) Sim, os documentos arquivísticos são acumulados naturalmente, pois existe uma atividade institucional que precisa ser desenvolvida. Certa.
  
  b) Sim, um documento só é arquivístico se for orgânico, ou seja, se tiver sido produzido/recebido no decorrer das atividades de uma instituição para que essas mesmas atividades possam ser desenvolvidas. Certa.
  
  c) Trata-se do princípio da unidade, ligada ao conceito de originais múltiplos. Certa.
  
  d) Trata-se do princípio da ordem original. Certa.
  
  e) Não misturar os documentos de fundos diferentes significa respeitar o princípio da proveniência/respeito aos fundos. Errada.
  
  Gabarito do Professor: Letra E.
  
  

• Princípio da proveniência, respeito aos fundos ou método histórico

  Base da organização dos fundos de arquivo, os quais são organizados com base na sua origem. O arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado/mesclado aos de outras entidades produtoras / origens distintas.

  ORDENAÇÃO EXTERNA - PROVENIÊNCIA

  Princípio do respeito à ordem original, ordem primitiva ou "santidade" da ordem original

  Envolve a colocação do documento no seu lugar de origem dentro do fundo de onde provém. Deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora. O arranjo relaciona os documentos às atividades que os geraram.

  O arranjo é o modo de organização dos documentos de valor secundário no arquivo permanente.

  O arranjo respeita o princípio da proveniência e NÃO a Teoria das 3 idades.

  ORDENAÇÃO INTERNA - ORDEM ORIGINAL

  Princípio da unicidade

  Documento de arquivo é único no seu conjunto documental, independente de haver ou não cópia do documento, e depende do seu contexto documental. Conserva um caráter único.

  Princípio da cumulatividade ou naturalidade

  Arquivo é formado por meio da acumulação, de maneira progressiva, natural e orgânica em função das atividades da organização, família ou pessoa, por produção e recebimento.

  Princípio da organicidade

  Relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora. Refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas. Na organização, pelo simples fato de funcionar, há uma produção de documentos que passa a compor os arquivos.