Questão 5144203

• Banca: FUNDATEC
• Órgão: Câmara de Santiago do Sul - SC
• Ano: 2020
• Provas: FUNDATEC - 2020 - Câmara de Santiago do Sul - SC - Analista em Atividades Legislativas
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Conceitos e Definições; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Com base nas definições no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.

( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.

( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso.

( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa.

( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

• A. C – I – I – C – C.
• B. I – C – C – C – I.
• C. C – C – C – I – C.
• D. I – I – C – C – C.
• E. C – C – I – I – I.

Gabarito: A

Comentários

• GABARITO: LETRA A

  (C) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.

  (I) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso.

  (I) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa.

  (C) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

  (C) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

  COMPLEMENTANDO:

  Documento ostensivo: Documento sem qualquer restrição de acesso.

  Autenticação: Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o

  original, de acordo com as normas legais de validação.

  Documento sigiloso: Documento que pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso.

  Averbação: Anotação oficial em documento que o altera ou complementa. 

  FONTE: DBTA

• LETRA A

  Sobre as incorretas:

  Documento ostensivo é o documento cuja divulgação não prejudica a administração.

  Autenticação: declaração de que um documento original é autêntico – ou que uma cópia reproduz fielmente o original – feita por uma pessoa jurídica com autoridade para tal (servidor público, notário, autoridade certificadora) num determinado momento.

• A questão trata de termos variados ligados aos documentos arquivísticos. 
  
  (C) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.
  
  Os documentos oficiais só produzem efeitos de ordem jurídica e comprovam fatos porque foram produzidos/recebidos para desenvolver alguma atividade institucional, ou seja, porque são orgânicos. Certa. 
  
  (I) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso.
  
  A definição apresentada é referente aos documentos sigilosos. Os documentos ostensivos não possuem restrição de acesso. Incorreta. 
  
  (I) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa.
  
  Autenticação é o ato de confirmar que o documento foi produzido como deveria. Incorreta. 
  
  (C) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
  
  Classificar é analisar o documento, identificar a qual conteúdo/função ele faz referência e aplicar, a das informações identificadas, um código que o representará. Certa.
  
  (C) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
  
  É bom lembrar que ainda temos a autuação e que o controle da tramitação também pode ser chamado de tramitação.
  
  Gabarito do Professor: Letra A.