Questão 522376

• Banca: COPEVE-UFAL
• Órgão: UFAL
• Ano: 2011
• Provas: COPEVE-UFAL - 2011 - UFAL - Assistente de Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Método de arquivamento é um plano preestabelecido de colocação dos documentos que visa à facilidade de guarda e pesquisa. Nessa direção, qual é a opção abaixo em que a indicação do método está correta?

• A. O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais como, por exemplo, os arquivos fotográficos, por ser um método do sistema direto permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil.
• B. No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.
• C. O método numérico faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização.
• D. O método alfabético é também conhecido por método específico, sendo um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo.
• E. Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número (por exemplo: processo, legislação, documentos protocolados etc.), a melhor forma de organização para o arquivo é o método por assuntos.

Gabarito: B

Comentários

•  b) No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.  c) O método numérico faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. Os métodos numéricos são indiretos, uma vez que, para se localizar um documento ou pasta, existe a necessidade de se recorrer a um índice alfabético, em fichas, que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foi arquivado. A numeração é seqüencial.  d) O método alfabético é também conhecido por método específico, sendo um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo. Quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada é pequena, deve-se adotar um método alfabético.  
• Segundo Renato Valentini,
  
  No método geográfico o elemento principal para a recuperação da informação é o local ou a procedência (cidade, estado e país). A busca ao documento é feita de forma direta.
  Vantagens: sistema direto, ordenação alfabética, fácil de usar.
  Desvantagens: uso de duas classificações: local e nome do correspondente (ou interessado).
  Existem 3 formas de ordenação
  a- ESTADO- CIDADE-CORRESPONDENTE: Prioriza-se a ordem alfabética dos estados. Ao ordenar por "estado", a capital desse estado deve vir primeiro. Logo depois as demais  cidades são colocadas em rigorosa ordem alfabética.
  EXEMPLO.
  Bahia- Ilhéus- SANGALO, Ivete
  Minas Gerais- Belo Horizonte- VALENTE, Mário
  Minas Gerais- Araxá- ARAÚJO- Ruth.
  
  Primeiro olhamos os estados. Se os estados forem repetidos olhamos as cidades; se estas forem repetidas, olhamos os correspondentes. Sempre obedecendo à ordem alfabética. 
  
  b- CIDADE-ESTADO-CORRESPONDENTE- Ao ordenar por cidade, observa-se a ordem alfabética das cidades (inclusive as capitais).
  EXEMPLO:
  Areal- Rondônia- VALENTINI,Mário
  Carapebus- Rio de Janeiro- CUNHA, Sideir
  
  c- PAÍS- CIDADE-CORRESPONDENTE- Prioriza-se a ordem alfabética dos países. Ao ordenar por país, a capital desse país deve vir primeiro. Logo depois, as demais cidades são colocadas em rigorosa ordem alfabética.
  EXEMPLO:
  França, Lorena, Unesco
  Portugal, Lisboa-FERREIRA, Manoel
  Portugal- Coimbra- ALBUQUERQUE, Joaquim.
  
• O método de arquivamento numérico é o mais indicado para os arquivos especiais (números) como, por exemplo, os arquivos fotográficos, por ser um método do sistema direto( indireto) permitindo a recuperação da informação de forma mais ágil. b) No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados. CORRETA c) O método numérico faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo, sem a necessidade de recurso auxiliar. Contudo, o seu perfeito funcionamento está condicionado ao emprego de Regras de Alfabetização. (Errada, faz parte do sistema indireto, pois necessita de índice) d) O método alfabético é também conhecido por método específico (nominal), sendo um dos mais perfeitos métodos de arquivamento, pois é o único a recuperar os documentos segundo o seu conteúdo. e) Quando o principal elemento de classificação de um documento é um número (por exemplo: processo, legislação, documentos protocolados etc.), a melhor forma de organização para o arquivo é o método por assuntos ( numérico).
• Eu errei essa questão. Não entendi o ORDEM CRESCENTE, pela literatura arquivistica seria ORDEM ALFABÉTICA.. eu teria recorrido se tivesse feito essa prova.
  
  No método geográfico onde o critério de classificação seja Estado, Cidade e Correspondente, primeiro coloca-se em ordem crescente ALFABÉTICA pelo nome do Estado, para depois ordenar as cidades priorizando as capitais dos estados.
• Concordo com a Mirian. Também não entendi essa "ordem crescente". 
  Se alguém puder explicar melhor, agradeceria.
• errei pelo mesmo motivo das colegas acima...existe ordem crescente para organizar pelo método geográfico?
  
  Não basta clicar  em "ruim" ao lado.....prefiro saber onde errei!
  
  Bons estudos!!

• Que eu saiba é ordem alfabética e não "crescente"...

• Deus me defenda, q questão podre